Վաղ թե ուշ յուրաքանչյուր աշխատակից կանգնած է հարցի առաջ. Ինչպես ճիշտ կազմել իր աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություն: Reportանկացած զեկույց աշխատողի և մենեջերի համար կարևոր գործիք է. Այս ձևավորված հաղորդակցության միջոցով կառավարիչը ստանում է իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է աշխատողի գործունեությունը վերլուծելու և գնահատելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին հերթին անհրաժեշտ է որոշել, թե ինչ տեսակի հաշվետվություն է պետք կազմել `միանվագ կամ աշխատանքային: Միանվագ հաշվետվությունները սովորաբար կազմվում են `ելնելով հատուկ գործունեության արդյունքների, և աշխատողները թույլ են տալիս պարբերաբար վերլուծել աշխատողի կատարած աշխատանքը (ծավալը և արդյունքը):
Պարբերական հաշվետվությունները կարող են լինել. Օրական (կարող է օգտագործվել կարևոր կարճաժամկետ ծրագրեր դիտարկելու կամ աշխատողի փորձաշրջանի ընթացքում), շաբաթական (ամենատարածվածը), ամսական, եռամսյակային և պատրաստի (այս տեսակի զեկույցը պարունակում է մեծ քանակությամբ վերլուծական տեղեկատվություն և սովորաբար տրամադրվում է ավագ ղեկավարությանը):
Քայլ 2
Եվ այսպես, ինչպե՞ս եք ճիշտ գրել աշխատանքային զեկույցը:
Նախ, դուք պետք է որոշեք զեկույցի ժամկետը և ձեր աշխատանքային գրաֆիկում պլանավորեք դրա պատրաստման ժամանակը: Սա կարող է լինել ամեն օր փոքր ժամանակ կամ մի ամբողջ ժամանակ միանգամից ամբողջ զեկույցը կազմելու համար հատկացված որոշակի ժամանակ, ամենակարևորը `չհետաձգել մինչև վերջնաժամկետը:
Քայլ 3
Առաջին հերթին որոշեք ձեր աշխատանքի վերջնական նպատակների մասին: Եկույցի բովանդակությունը պետք է լինի տեղեկատվական, հստակ և գերադասելի հակիրճ: Մի մոռացեք «յոթի կանոնի» մասին, որն ասում է, որ մեր գիտակցությունը ի վիճակի է միաժամանակ արդյունավետորեն յուրացնել 7 տարր (+/- 2): Ըստ այդմ, ցանկալի է, որ հենց այս քանակի կետերը կամ բաժինները նշվեն զեկույցում:
Քայլ 4
Կարևոր է, որ կարողանաք կենտրոնանալ ձեր գործունեության արդյունքների վրա ՝ նկարագրելով, թե ինչ առաջադրանքներ են իրականացվել, և ոչ թե պարզապես թվարկել որոշակի ժամանակահատվածում կատարված գործողությունները:
Քայլ 5
Ավելի մեծ հստակության համար ձեր պատասխանը տրամադրեք աղյուսակներով, նկարներով, գծապատկերներով:
Քայլ 6
Իրավիճակը պարզեցված է, եթե ձեր ընկերությունն արդեն մշակել է հաշվետվության ձևեր (ձևեր, աղյուսակներ, որոնք պետք է լրացվեն ՝ կատարելով ձեր մեկնաբանությունը)
Քայլ 7
Կարևոր է ոչ միայն այն, ինչ գրել եք զեկույցում, այլ նաև, թե ինչպես եք ուղարկել այն: Այստեղ դուք պետք է հիշեք ոսկե կանոնը. Ամենօրյա հաշվետվություններն ուղարկվում են աշխատանքային օրվա ավարտին, և ոչ թե հաջորդ առավոտ: Շաբաթական - ուրբաթ երեկո, ոչ թե երկուշաբթի առավոտ:
Քայլ 8
Մեկ այլ հուշում. Զեկույցը ուղարկելուց առաջ նորից կարդացեք, փորձեք դա անել ձեր ղեկավարության աչքերով: Ի՞նչ հարցեր ունեք: Թերեւս անհրաժեշտ է ինչ-որ բան ավելացնել կամ, ընդհակառակը, հնարավորինս պարզեցնել տեղեկատվությունը:
