Վաճառքի հաշվետվությունը թույլ կտա ձեզ վերլուծել իրավիճակը հաճախորդների ձեռքբերման բաժնում: Նրա տվյալների հիման վրա դուք կարող եք կազմել հետագա աշխատանքի ծրագիր և օպտիմալացնել գործընթացը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Aեկույց կազմելը սկսվում է վերնագիր գրելով: Սավանի կենտրոնում, եզրից թողնելով երկու կամ երեք տող, մուտքագրեք «PԵԿՈՒՅ» ՝ մեծ տպագրությամբ: Դրանից անմիջապես ներքև `ըստ sales-ից period ժամանակահատվածի վաճառքի: Հետագայում, անհրաժեշտության դեպքում, նշեք բաժինը, պաշտոնը և ազգանունը, անունը, հայրանունը:
Քայլ 2
Հաշվետվության առաջին պարբերությունում գրի՛ր վաճառքի նախատեսվող ծավալները: Որքա՞ն անհրաժեշտ էր ներգրավել նոր հաճախորդներ, և որքան գումար `սովորական հաճախորդներից:
Քայլ 3
Երկրորդ պարբերությունում նշեք իրական ցուցանիշները: Հաշվարկեք տոկոսով, թե ինչպես է հատվել պլանը: Եթե այն չկատարվեց, ապա քանիսն էլ բավարար չէին սպասված թվերին հասնելու համար: Ամենահարմար ձևը ըստ շաբաթվա գրաֆիկ կազմելն է: Այսպիսով, միանգամից պարզ կդառնա, թե որ ժամանակահատվածում են վաճառքները աճել և որ ժամանակահատվածում են դրանք ընկել:
Քայլ 4
Այն պլանների չիրականացման պատճառների մանրամասն նկարագրությունը, տեղադրեք երրորդ պարբերությունում: Գրեք, թե ինչու կառավարիչները չկարողացան կատարել առաջադրանքը: Միգուցե ցուցանիշները գերագնահատված էին, և նրանք ֆիզիկապես չէին կարող գրավել այդպիսի հաճախորդների: Կամ բաժանմունքն աշխատում է անարդյունավետ ՝ մեծ աշխատանքային ժամանակ ծախսելով պայմանագրերի կատարման և վեճերի լուծման վրա:
Քայլ 5
Եթե ծրագիրը գերակատարվել է, երրորդ պարբերությունում նշեք, ում շնորհիվ դա տեղի ունեցավ: Անպայման նշեք լավագույն մենեջերների անունները: Նշեք խոշորագույն ընկերությունների անունները, որոնք առաջին անգամ են գրավել: Եթե ձեր մշտական հաճախորդներից մեկը ավելացրել է իրենց գնումները, գրեք, թե ինչու դա տեղի ունեցավ: Սա կօգնի ձեզ պլանավորել վաճառքի հաջող ռազմավարություն ապագայի համար:
Քայլ 6
Չորրորդ պարբերությունում կատարեք բաժնի աշխատանքը բարելավելու ձեր ցանկությունները: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է նոր աշխատակիցներ վարձել, նշեք սա հաշվետվության վրա: Անհրաժեշտ կենցաղային տեխնիկայի, նեղ աշխատատեղերի և վաճառքի աճին խոչընդոտող այլ գործոնների բացակայությունը պետք է բարձրաձայնի ղեկավարությունը:
Քայլ 7
Հինգերորդ կետը թողեք հաջորդ ժամանակահատվածի վաճառքի պլանների նկարագրության տակ: Տվեք մի քանի կոպիտ թվեր, որոնց պետք է ձգտեն ղեկավարները: Հաշվեք բաժնի շահույթը: Գրեք բոնուսների ցանկալի քանակը:
Քայլ 8
Պատրաստվեք պաշտպանել ձեր զեկույցը ղեկավարությանը: Reամանակից շուտ փորձեք, որպեսզի հարցերը ձեզ ուշադրության չմատնեն: Մի անհանգստացեք, վստահ եղեք: Հանդիպման ընթացքում փորձեք միասին մշակել վաճառքների ավելացման ռազմավարություն և բաժնի օպտիմալացման գործողություններ մշակել:
