Հաշվետվությունները, որոնք մենք պետք է գրենք աշխատավայրում, տարբեր են: Ըստ հաճախականության, դրանք կարող են լինել շաբաթական, ամսական, եռամսյակային և տարեկան: Առաջին երկուսը ամենահարմարն են գործառնական վերահսկողության, կառավարման և վերլուծության համար: Եռամսյակային հաշվետվությունները տրամադրում են բաժնի կամ ընկերության գործունեության վերլուծություն և ներկայացնում դրա արդյունքները ընթացիկ եռամսյակի համար: Տարեկան հաշվետվությունները սովորաբար կազմվում են ավագ ղեկավարության համար և պարունակում են ամբողջական վերլուծական հաշվարկներ ձեռնարկության բոլոր տեսակի գործունեության համար: Ինչպե՞ս գրել աշխատանքի վերաբերյալ գործառնական հաշվետվություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե զեկույցի հաճախականությունը շաբաթական կամ ամսական է, ապա անպայման պլանավորեք դրա կազմումը և հաշվի առնեք այն ձեր աշխատանքային գրաֆիկում: Նրանք, ովքեր չեն սիրում զեկուցումներ գրել, պարզապես չեն պլանավորում գրել դրանք, ուստի նրանք միշտ դրա համար բավարար ժամանակ չունեն: Լավագույնն այն է, որ անընդմեջ գրեք ձեր զեկույցը, նշեք ավարտված առաջադրանքներն ու գործերը և մուտքագրեք դրանք հատուկ օրագրում: Եթե ամեն օր տրամադրում եք 5 րոպե, ապա անհրաժեշտ չէ, որ շաբաթվա հաշվետվությունը կազմի 10 րոպեից ավելին:
Քայլ 2
Ձեր աշխատանքային ամսական կամ շաբաթական հաշվետվությունը կարճ և պարզ պահեք: Նշեք ձեր աշխատանքային արտադրողականությունը բնութագրող հատուկ դեպքեր և հատուկ թվեր: Եթե դա զգալիորեն կրճատվել է նախորդ ժամանակահատվածի համեմատ, ապա ձեր զեկույցում նշեք հետընթացի օբյեկտիվ պատճառները և խնդրեք իշխանություններին մեկնաբանել դա ՝ խնդրի վրա ուշադրություն հրավիրելու համար, որի լուծումը կախված է ոչ միայն ձեզանից: Սա կլինի մի տեսակ «ծղոտ», որը դուք ժամանակին կդնեք անկողնում:
Քայլ 3
Մի գրեք ավելի շատ զեկույցներ, քան էջը: Եթե այն գրելու քիչ ժամանակ ունեք, ապա ղեկավարությունը նույնպես ժամանակ չունի կարդալու այն մարդու երկարատև թղթերը, որը ի վիճակի չէ կենտրոնացնել իր մտքերը և հակիրճ ներկայացնել իր աշխատանքի արդյունքը: Դուք պարզապես ռիսկի եք ենթարկվում թերագնահատվել, քանի որ շեֆը բավարար ուժ չունի կարդալու ձեր բոլոր աշխատանքային սխրանքների մասին, որոնք հազիվ կարողացաք իրականացնել աշխատանքային շաբաթվա կամ ամսվա ընթացքում:
Քայլ 4
Տեղեկատվության ներկայացման կառուցվածքը պետք է լինի միասնական ամբողջ փաստաթղթում: Մտածեք դրա մասին, գուցե ավելի հարմար կլինի աղյուսակային տեսքով կազմել այդպիսի հաշվետվություն:
