Organizationանկացած կազմակերպությունում անցկացվող համաժողովը չափազանց կարևոր իրադարձություն է: Դա պահանջում է մանրակրկիտ նախապատրաստում և անթերի իրականացում: Nuանկացած նրբերանգ կարող է փչացնել ձեր ընկերության տպավորությունը: Կան հիմնական սկզբունքներ, որոնք պետք է հաշվի առնել հաջող գիտաժողով կազմակերպելու համար:
Անհրաժեշտ է
Թուղթ, ինտերնետ, փող
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հստակ նպատակ դնել ինքներդ ձեզ համար: Ինչի՞ն է պետք այս համաժողովը: Ի վերջո, ի՞նչ եք ուզում ստանալ: Համաժողովը կարող է ուղղված լինել ընկերությանը հուսալի գործարար կապեր ապահովելուն, նրա իմիջի բարելավմանը, ներդրողներ գտնելուն և այլն: Դրանից կախված ՝ ընտրվում է որոշակի ուղղություն, որին պետք է հավատարիմ մնալ միջոցառման նախապատրաստման և անցկացման ողջ ընթացքում: Հիշեք, որ նպատակը պետք է լինի իրագործելի, չափելի և իրական ժամանակի բնութագրերով:
Քայլ 2
Անուն տվեք միջոցառմանը: Եթե դա առաջին անգամը չէ, մի մոռացեք նշել համարակալումը: Անունը պետք է լինի պայծառ, գրավիչ, ինտրիգային: Ձեր նպատակային լսարանը պետք է հետաքրքրված լինի համաժողովով:
Քայլ 3
Սահմանեք հստակ թիրախային լսարան: Անգամ կատարելապես պատրաստված և կազմակերպված համաժողովը կարող է ազդեցություն չունենալ, եթե դրան հրավիրեք սխալ մարդկանց: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ով պետք է խոսի, ում կարծիքը պետք է լսվի, ինչպես կարող է այս իրադարձությունը հետաքրքրել հյուրերին: Փորձեք որոշել, թե որտեղ և ինչպես լավագույնս շփվել ձեր հավանական թիրախային լսարանի հետ, ինչը ազդում է այն բանի վրա, որ մարդիկ ճիշտ որոշեն որոշումներ կայացնել ձեր կողմից կազմակերպվող միջոցառմանը:
Քայլ 4
Որոշեք համաժողովի ժամանակի և վայրի մասին: Գիտաժողովների մեծ մասը տեղի է ունենում աշխատանքային օրերին (բացառությամբ ուրբաթ), եթե երկար միջոցառում չի նախատեսվում: Տեղը մեծապես որոշում է իրադարձության վերաբերյալ ամբողջ կարծիքը ընդհանուր առմամբ: Հյուրերի վերաբերմունքը համաժողովին ձևավորվում է նույնիսկ այն ժամանակ, երբ նրանք պարզապես փնտրում են խորհրդակցությունների սենյակ կամ հյուրանոց: Հետեւաբար, հնարավորինս մանրամասն նկարագրեք երթուղին, հնարավորության դեպքում տեղադրեք նշաններ:
Քայլ 5
Հայտարարել համաժողով: Ընտրեք այն մեդիան, որի մասին ձեր թիրախային լսարանն առավել հաճախ է խոսում: Դրանց մեջ տեղադրեք գովազդներ կամ հոդվածներ գալիք իրադարձության վերաբերյալ: Հրավերներ ուղարկեք ձեզ հետաքրքրող բոլոր հյուրերին: Լինի դա տեղեկագիր, թե գունագեղ տեղեկագիր, դա ձեզն է: Հրավերի մեջ նշեք համաժողովի տեղը, ժամանակը, անունը և ուղղությունը:
Քայլ 6
Հավաքեք հանձնաժողով, որը կքննարկի ձեր առաջարկի բոլոր պատասխանները և կընտրի ամենահետաքրքիր և համապատասխան առաջարկները: Դրանից հետո հնարավոր կլինի սկսել ձեւավորել միջոցառման ծրագիրը:
Քայլ 7
Բաշխել պարտականությունները թիմի ներսում: Ինչ-որ մեկը պատասխանատու է հյուրերի հետ շփվելու համար, ինչ-որ մեկը որոշում է լրատվամիջոցների հետ կապված բոլոր խնդիրները, ինչ-որ մեկը ղեկավարում է միջոցառումը և այլն: Խորհրդաժողովի բոլոր մասնակիցներին տրամադրեք լրացուցիչ բանախոսներ: Միջոցառումից առաջ անպայման ստուգեք բոլոր սարքավորումները:
Քայլ 8
Եթե կարծում եք, որ ժամանակի պակաս եք ունենում, յուրաքանչյուր ներկայացման և հարցերի քանակի համար սահմանեք ժամկետ: Միջոցառումից հետո ունկնդիրներից խնդրեք բանախոսներին լրացուցիչ հարցեր տալ:
