Գիտական գիտաժողովները տարբերվում են իրենց ուշադրության կենտրոնում և ընդգրկույթում: Եթե մենք վերցնում ենք որևէ ինստիտուտ, ապա այդպիսի միջոցառումներ կարող են անցկացվել առնվազն ամեն շաբաթ, բայց միայն այս կազմակերպության շրջանակներում: Բայց ավելի նշանակալից իրադարձությունների համար կա քայլ առ քայլ ալգորիթմ, որում պետք է հաշվի առնել շատ մանրամասներ:
Անհրաժեշտ է
- - պլան;
- - տարածքը;
- - գրավոր նյութեր;
- - պաստառներ;
- - մուլտիմեդիա սարքավորումներ;
- - խոսափողեր;
- - նյութեր;
- - սեղաններ և աթոռներ;
- - սփռոցներ;
- - թղթապանակներ փաստաթղթերով.
- - խմելու ջուր և բաժակներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք համաժողովի թեման: Ընդհանրապես, որպեսզի ձեր գիտական հանդիպումը հաջող լինի, անհրաժեշտ է լավ մտածել համաժողովի հիմնական գաղափարի մասին: Թեման պետք է լինի արդիական, լակոնիկ և հետաքրքրություն ներկայացնի ոչ միայն բանախոսների, այլև լսարանի համար: Ի վերջո, նման իրադարձություններում ամենակարևորը երկու կողմերի հետաքրքրությունն է: Այսպիսով, ձեռք բերեք համախոհների քոլեջ միասին ՝ կարճ, օգտակար թեմա մշակելու համար:
Քայլ 2
Նախապես ծանուցեք բոլոր մասնակիցներին: Բացի այդ, այս տիպի գիտաժողովների հաջողությունը որոշվում է գիտական աշխարհում բարձրաստիճան հյուրերի առկայությամբ: Իհարկե, ամեն ինչ կախված է ձեր գիտաժողովի չափից: Ամեն դեպքում, որքան ավելի հայտնի հյուրեր այցելեն ձեզ, այնքան ավելի հետաքրքիր կլինի այս հանդիպման անցկացումը: Հոգ տանել այս մասին մի քանի ամիս կամ նույնիսկ հանդիպման բացումից մեկ տարի առաջ: Գրավոր հրավերներ ուղարկեք բոլոր հյուրերին:
Քայլ 3
Կազմեք հստակ, քայլ առ քայլ համաժողովի ծրագիր: Այժմ սկսեք պլանավորել ամբողջ միջոցառումը: Կրկին հավաքեք ձեր համախոհներին և պարզեք, թե ինչ րոպե պետք է տեղի ունենա: Սյունակում թվարկեք բոլոր գործողությունները, մասնակիցները և ժամերը: Համաժողովի ընթացքում մի մոռացեք կարճ դադարներ վերցնել. Պետք է լինեն 2-3, ոչ ավելին: Վերստուգեք այն մի քանի անգամ և կատարեք ճշգրտումներ:
Քայլ 4
Բաշխեք պարտականությունները բոլոր օգնականների միջև: Համաժողովի հստակ ծրագիր ունենալուց հետո բաշխեք բոլոր նախապատրաստական գործողությունները անձնակազմի և կազմակերպիչների միջև: Համոզվեք, որ ամեն ինչ արված է ժամանակին:
Քայլ 5
Տրամադրել տեղեկատվություն և ռեսուրսների ուսուցում: Հաշվի առեք, թե ինչ նյութեր կարող են ձեզ անհրաժեշտ լինել համաժողովի մասնակիցների և մասնակիցների համար: Դրանք կարող են լինել բուկլետներ, տպագրություններ, թղթապանակներ, խոսափողեր, գրիչներ և այլն: Բոլորին ստիպեք իրենց հարմարավետ զգալ և օգտվել իրադարձությունից:
Քայլ 6
Կազմակերպեք սենյակը: Հնարավոր չէ հաջող միջոցառում անցկացնել առանց լավ լուսավորված դահլիճի: Իհարկե, ամեն ինչ կախված է դիտողների քանակից: Կարևոր է, որ սենյակը ընդարձակ լինի և նպաստավոր լինի աշխատելու համար: Նախապես պատրաստեք անհրաժեշտ քանակությամբ նստատեղեր և պահեստային տեղեր: Մաքրել հատակը, պատուհանները: Սեղաններ բերեք համաժողովի անդամների համար: Տեղադրեք բոլոր անհրաժեշտ սարքավորումները `էկրան, համակարգիչ, պրոյեկտոր, բարձրախոսներ, խոսափողեր և այլն: Տեսեք իրավիճակն այն ամենի համար, ինչ ձեզ կարող է պետք գալ:
Քայլ 7
Տոնիր գիտական գիտաժողովի հանդիսավոր բացումը: Խոսքը տվեք այս միջոցառման հանձնաժողովի նախագահին: Դրանից հետո, որպես հիմնական կազմակերպիչ, համոզվեք, որ ամեն ինչ ընթանում է ըստ ժամանակացույցի:
