Համաժողովները կազմակերպող ընկերությունները ցանկանում են հասնել տարբեր նպատակների: Ոմանց համար սա բիզնեսի հիմնական գործընթացն է, ինչ-որ մեկը դիրքավորվում է որպես արդյունաբերական առաջնորդ, և համաժողովը կարող է ապահովել այդ կարգավիճակը նրա համար: Ոմանք գիտաժողովը համարում են որպես ընկերության ավանդույթի կարևոր մաս: Միևնույն ժամանակ, ոչ մի կազմակերպիչ չի ցանկանում փչացնել սեփական գիտաժողովը, ինչպես նաև այն կայացնել ձանձրալի մթնոլորտում և հավաքել փոքրաթիվ մասնակիցների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրեք համաժողովի տեսլականը և հայեցակարգը թղթի վրա: Ստեղծեք միջոցառման կարճ նկարագիրը ՝ որպես համագործակցության հրավեր:
Քայլ 2
Ձևավորեք կազմկոմիտե, որում պետք է արտացոլվեն հետևյալ ոլորտները. Վարչարարություն (ընտրեք կազմկոմիտեի ղեկավարին), ծրագիր, գովազդ, շուկայավարում, գործընկերների հետ աշխատանք, կազմակերպչական խնդիրներ, նյութատեխնիկական և ֆինանսներ, վաճառք և մասնակիցների հետ աշխատանք:
Քայլ 3
Պատրաստեք մի փաստաթուղթ, որը հստակ ցույց կտա, թե որ ժամին կարող են հասնել որոշակի արդյունքների: Բացի այդ, այս փաստաթուղթը պետք է արտացոլի, թե որ ուղղությամբ պետք է ստացվեն այդ արդյունքները:
Քայլ 4
Կազմեք ցանկալի բանախոսների ցուցակ և ստացեք նրանց համաձայնությունը սկզբունքորեն:
Քայլ 5
Մշակեք կարգավիճակներ ձեր գործընկերների համար: Նշեք բոլոր հավանական գործընկերներին և սկզբունքորեն ձեռք բերեք նրանց համաձայնությունը:
Քայլ 6
Կազմեք հավանական մասնակիցների ցուցակ և սկսեք հրավերներ ուղարկել:
Քայլ 7
Գտեք խորհրդակցությունների սենյակ:
Քայլ 8
Անցկացրեք հանդիպում այն անձի հետ, ով պատասխանատու կլինի գրանցումը կատարելու համար:
Քայլ 9
Գրեք մամուլի հաղորդագրություն (հատուկ տեղեկատվական հաղորդագրություն, որը կներառի այս կազմակերպության մասին նորություններ `նշելով փորձագետների, գործընկերների, գտնվելու վայրը):
Քայլ 10
Պատրաստել բաններներ, տեսանյութեր, հարցազրույցներ, ձևանմուշներ շնորհանդեսների, աուդիոձայնագրությունների համար `դրա հետագա տեղադրումը ինտերնետում բաց ռեսուրսների վրա:
Քայլ 11
Երկու շաբաթը մեկ անգամ տեղեկագիր ուղարկեք գրանցված մասնակիցներին `համապատասխան տեղեկատվությամբ, թե որքան է ծրագիրը համալրվել փորձագետներով և ինչ փոփոխություններ կամ նոր իրադարձություններ են տեղի ունեցել: Հնարավորություն տվեք մարդկանց հետևել միջոցառման նախապատրաստական աշխատանքներին, հրավիրել այլ շահագրգիռ մարդկանց որպես գործընկերներ, խնդրեք նրանց տարածել իրենց տեղեկությունները առաջիկա միջոցառման վերաբերյալ:
