Իրեն վստահված թիմի աշխատանքը պատշաճ կերպով կազմակերպելու կարիք ունեցող մենեջերը պետք է ունենա ոչ միայն հատուկ գիտելիքներ, այլև հոգեբանության գիտելիքներ, որպեսզի օպտիմալ կերպով բաշխի պարտականությունները և յուրաքանչյուր աշխատողից հասնի առավելագույն արտադրողականության:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ուսումնասիրեք ձեզ վստահված բաժնի աշխատանքը, ծանոթացեք աշխատանքում օգտագործվող մեթոդներին ու տեխնոլոգիաներին, մտածեք, թե ինչպես դրանք կարող են բարելավվել: Ամբողջ գործընթացը բաժանեք տեխնոլոգիական բլոկների, որոնք կարող են վերագրվել մարդկանց տարբեր խմբերի: Որոշեք, թե ինչ ունեք մուտքի մոտ, և ինչ պետք է ստանաք ելքի ժամանակ:
Քայլ 2
Ավելի լավ ճանաչեք ձեր բաժանմունքի մարդկանց: Որոշեք յուրաքանչյուրի իրավասության և փորձի իրական մակարդակը: Ավելի սերտ նայեք նրանց բնավորությանն ու վարքին, ուսումնասիրեք նրանց հոգեբանությունը: Իմանալով դա, դուք կկարողանաք կանխատեսել, թե ինչպես է իրեն պահելու այս կամ այն աշխատակիցը տարբեր իրավիճակներում, ինչպիսի աշխատանք կարող է իրեն վստահել, որպեսզի այն իրեն հարմար լինի և համապատասխանի նրա հոգեբանությանը: Հաշվի առնելով դա, ստեղծեք աշխատանքային խմբեր, որոնցում յուրաքանչյուրը հոգեբանորեն կլրացնի իր գործընկերներին `աշխատանքային գործընթացներն օպտիմալացնելու համար:
Քայլ 3
Խոսեք ձեր յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ, բացատրեք, թե որքան կարևոր է նրանց աշխատանքը և ստեղծագործականությունը ձեր բաժնի կողմից իրականացվող տեխնոլոգիական շղթայում: Պատմեք նրա հետ կապված հույսերի մասին, ուրվագծեք հեռանկարները: Ձեր աշխատակիցները պետք է զգան, որ իրենցից շատ բան է կախված, որ նրանք կարող են մասնակցել քննարկումներին, որոնց ընթացքում կայացվում են վերջնական որոշումները: Սա յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամենահզոր խթաններից մեկն է:
Քայլ 4
Ձեր խնդիրն է ձեր բոլոր ենթականերին միավորել մեկ թիմի մեջ, որպեսզի յուրաքանչյուր ոք ունենա իր պատասխանատվության գոտին, և յուրաքանչյուրը զգա իր կատարած առաջադրանքի կարևորությունը: Պարբերաբար պլանավորման հանդիպումներ անցկացրեք ստորաբաժանումում, որպեսզի քննարկվի աշխատանքային գործընթացը և տեսանելի լինի յուրաքանչյուրի աշխատանքը: Այս դեպքում գործընկերներն իրենք թույլ չեն տա որևէ աշխատող վատ կամ վատ աշխատել:
Քայլ 5
Խթանեք ձեր աշխատակիցներին և տրամադրեք արդար ֆինանսական խթաններ: Յուրաքանչյուր ոք պետք է վստահ լինի, որ իր աշխատանքի գինն ուղղակիորեն կախված է աշխատանքի որակից: Մի տրվեք ձեր ունայնությանը ՝ քաջալերելով շողոքորթներին, սիրվածներ մի՛ արեք: Սա կնպաստի ձեր բաժանմունքում հանգիստ, աշխատանքային միջավայրի ստեղծմանը և առավելագույն դրական ազդեցություն կունենա արտադրողականության վրա:
