Լրատվամիջոցների հետ փոխգործակցության միավորը միշտ չէ, որ սկզբում ընդգրկված է կազմակերպության կազմակերպական կառուցվածքի մեջ: Լրատվական տարածքում աշխատելու պատրաստակամությունը գալիս է կազմակերպության զարգացման հետ: Նման դեպքերում վարձու մամուլի քարտուղարը պետք է զրոյից կազմակերպի մամուլի ծառայությունը և հաստատի դրա համակարգված աշխատանքը:
Եթե կազմակերպությունը նախկինում երբեք չի աշխատել լրատվության ոլորտում, ապա մամուլի ծառայության նոր վարձու համադրողը պետք է լուրջ վերապատրաստում անցնի հետևյալ ոլորտներում.
- հիմնական բանախոսների ընտրություն;
- աշխատանք ստեղծելը կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ `լրատվամիջոցներում հրապարակման համար հարմար տեղեկատվություն տրամադրելու համար.
- մամուլի ծառայության տեխնիկական սարքավորումներ և առաջին մեդիա պլան
Managementեկավարությունից մինչեւ լրատվամիջոցներ
Նշված կետերից յուրաքանչյուրը կարող է զգալի ժամանակ պահանջել ամբողջությամբ իրականացնելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե մենք խոսում ենք առաջնահերթությունների մասին, ապա գլխավորը պետք է լինի կազմակերպության առանցքային խոսնակների որոնումը: Լրատվամիջոցներին գրավելու և նրանց կազմակերպության մեջ ոչ միայն գովազդատու, այլ նաև իրազեկողի տեսնելու համար անհրաժեշտ կլինի աշխատել կազմակերպության ղեկավարների հետ: Նրանց թվում `գլխավոր տնօրենը, տեղակալների գրասենյակը, բաժինների ղեկավարները և տարածքների բաժինները: Այս մարդիկ պետք է հստակ հասկանան theԼՄ-ների հետ հաղորդակցվելու անհրաժեշտությունը, հասկանան յուրաքանչյուր մեկնաբանության և ընդհանրապես համակարգված աշխատանքի կարևորությունն այս ոլորտում:
Հաճախ, անգամ լրատվամիջոցների գործունեությամբ առավել հետաքրքրված, բանախոսն իրեն անհարմար ու ամաչում է զգում լրագրողների հետ շփվելիս: Այս արգելքների վերացումը մամուլի ծառայության համադրողի խնդիրն է: Դա կարելի է անել ՝ ցույց տալով մամուլի դոսյե ՝ արդեն հայտնի լրատվամիջոցների գործիչների լավագույն հանրային հայտնությունների օրինակներով:
Ներքին տեղեկատուներ
Theեկավարությունից բացի, բոլոր գերատեսչությունների և ստորաբաժանումների ղեկավարները պետք է տեղեկացված լինեն ընկերության լրատվության նպատակների և խնդիրների մասին: Ավելի լավ է դա անել հաջորդ հանդիպման ընթացքում, որի ընթացքում ղեկավարությունը պետք է խնդիր դնի մամուլի ծառայությանը լիարժեք տեղեկատվություն տրամադրելուն: Թիմի բոլոր անդամները պետք է հասկանան, որ այդ պատասխանատվությունը ոչ թե մամուլի քարտուղարի քմահաճույքն է, այլ կառավարման նոր ռազմավարական խնդիր:
Բաժանմունքների հետ արդյունավետ փոխգործակցություն հաստատելու համար անհրաժեշտ է, առանց սպասելու տեղեկատվության տրամադրման, փորձել ներսից խորասուզվել նրանց աշխատանքի մեջ: Դեպարտամենտների եռամսյակային հաշվետվությունները, ղեկավարության և անմիջականորեն կատարողների հետ շփումը կօգնեն դրան: Բոլորի հետ բարեկամ լինելը և նոր տեղեկատվության համար բաց լինելը մամուլի ծառայության արդյունավետ աշխատանքի բանալիներից մեկն է:
Ընկերության որոշակի հատվածների հետ աշխատելու գործընթացում կարող է դժվար լինել շարունակական տեղեկատվություն տրամադրելը: Հաճախ դա պայմանավորված է դեպարտամենտի մասնագետների `աշխատանքի ուղիղ գծում աշխատանքի տեղավորմամբ: Վրդովմունքը թաքցնելն անարդյունավետ է, որ գործընկերները համարում են ընկերության տեղեկատվական խնդիրները հիմնական պարտականություններից ցածր: Ուստի արժե բարձրացնել որոշակի հաճախականությամբ տեղեկատվություն ներկայացնելու ներքին կանոնակարգերի ստեղծման հարցը: Եվ որպեսզի ներքին կորպորատիվ կապերը դրանից չտուժեն, մամուլի քարտուղարը պետք է անմիջականորեն կապվի բաժնի ղեկավարության հետ `խնդրելով տրամադրել դրա մշակման համար տեղեկատվության անմիջական հասանելիություն, որպեսզի բաժնի աշխատակիցներին չծանրաբեռնվի աշխատանքով: Սովորաբար, ղեկավարները ողջունում են այս նախաձեռնությունները:
Առաջին քայլը դեպի հրապարակախոսություն
Ներքին նախապատրաստությունն ավարտելուց հետո սկսվում է հանրային մակարդակի հասնելու փուլը: Դա կպահանջի ofԼՄ-ների ուսումնասիրություն, որոնք կարող են պոտենցիալ դառնալ ընկերության վերաբերյալ տեղեկատվություն հրապարակելու մեդիա հարթակներ: Կախված ռազմավարական նպատակներից ՝ մամուլի քարտուղարը չպետք է սահմանափակվի մասնագիտացված հրապարակումներով:Տեղեկատվական հավանական գործընկերների շարքում կարելի է ապահով ներառել տեղական, տարածաշրջանային և դաշնային մակարդակների լրատվական գործակալություններ, հեռուստատեսություն, ռադիո և այլն:
Մի թերագնահատեք այն պլատֆորմները, որոնք, չնայած չունեն լրատվամիջոցի կարգավիճակ, հաճախ արդյունավետությամբ գերազանցում են իրենց տեղեկատվական գործընկերներին: Սրանք բլոգերներ, խմբեր և համայնքներ են սոցիալական ցանցերում, տեղեկատվական կայքերում և այլն:
Առանց միջնորդների սոցիալական ցանցերում ընկերության գործունեության մասին մտածելը ավելորդ չի լինի: Ոչ ոք չի կարող ավելի լավ հաղթահարել այս խնդիրը, քան մամուլի կենտրոնը, որը գիտի ընկերության աշխատանքը ներսից և դրսից:
Նախապատրաստական աշխատանքներին զուգահեռ, մամուլի քարտուղարը պետք է կազմի աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեխնիկական միջոցների ցուցակ: Գրասենյակային պարագաների ստանդարտ հավաքածուից բացի, սա տեսախցիկ է, ձայնագրիչ, նյութեր պահելու կոշտ սկավառակներ:
Լրատվամիջոցների առաջին ծրագիրը ՝ մոտ ապագայում ընկերության հրապարակման ռազմավարությունը, պետք է կազմվի այն ակնկալիքով, որ լրատվամիջոցները կզգուշանան նախկինում անհայտ աղբյուրից ստացված տեղեկատվությունից: Սա կարող է սկզբում բացատրել մեծ թվով հրապարակումներ առևտրային հիմունքներով: Վերջնական մանրամասները պետք է համաձայնեցվեն ավագ ղեկավարության հետ:
