Մի քանի ուժեղ և փորձառու աշխատակիցներ երբեք չեն կարող մեծ աշխատանք ստանալ առանց ճիշտ կազմակերպության: Ենթակաների աշխատանքի իրավասու և մտածված համակարգումը կօգնի զգալիորեն արագացնել դրված նպատակների իրականացումը և ապահովագրվել ձախողումներից:
Անհրաժեշտ է
աշխատանքի նկարագրությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հատուկ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար սահմանեք ծրագիր ամբողջ ընկերության կամ բաժնի համար: Դուք պետք է հստակ պատկերացնեք, թե ինչ ռեսուրսներ են անհրաժեշտ դա կյանքի կոչելու համար: Դրանից ելնելով ՝ դուք կարող եք հասկանալ, թե ինչպես լավագույնս բաշխել աշխատանքը ենթակաների միջև:
Քայլ 2
Վերլուծել աշխատողների առկա գործողությունները: Եթե երկար ժամանակ աշխատել եք այս ընկերությունում, ապա, հավանաբար, դժվար չի լինի գնահատել աշխատողների ներուժը, թիմում աշխատելու ունակությունը և արդյունավետությունը: Ստացված տվյալներն օգտագործեք աշխատանքների հետագա պլանավորման համար:
Քայլ 3
Յուրաքանչյուր աշխատողի համար գրեք աշխատանքի նկարագրությունը: Այս փաստաթուղթը չպետք է ունենա ձևական բնույթ. Աշխատողը պետք է հստակ հասկանա իր ֆունկցիոնալությունը և լիովին համապատասխանի պահանջներին:
Քայլ 4
Սահմանեք հատուկ նպատակներ `որպես ձեր ընդհանուր զարգացման ռազմավարության մաս: Սա կարող է լինել աշխատանք կոնկրետ ծրագրի վրա, կամ ծրագրի իրականացում հաշվետու ժամանակահատվածում (ամիս, եռամսյակ): Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ստանա իր անձնական ցուցակը `նշելով սպասվող արդյունքները և ցուցանիշները: Այս մոտեցումը ենթականերին օգնում է կառուցվածքավորել աշխատանքը, ինչպես նաև համահունչ լինել որոշակի արդյունքի:
Քայլ 5
Մուտքագրեք հաշվետվությունների համակարգ: Սա կարող է լինել զեկույցների էլեկտրոնային եղանակով պարբերաբար ներկայացում կամ բանավոր կերպով աշխատանքի արդյունքների հավաքական քննարկում: Երկրորդ տարբերակը կօգնի կարգավորել բաժնի կամ ամբողջ ընկերության ընդհանուր աշխատանքը: Երբեք թույլ մի տվեք, որ ենթակաների աշխատանքը անցնի իրենց ընթացքը, նույնիսկ եթե գործ ունեք փորձառու աշխատողի հետ: Timամանակին հաղորդելը կօգնի ձեզ իրավիճակը մշտապես վերահսկել:
Քայլ 6
Հաշվի առեք աշխատողների մոտիվացիայի համակարգը, որը նույնպես կարևոր կազմակերպչական գործոն է: Օրինակ ՝ ներդրեք առաջադեմ վճարման համակարգ կամ խրախուսեք անձնակազմին որոշակի բոնուսներ ՝ պլանը գերակատարելու համար:
