Յուրաքանչյուր առանձին ֆիրմայի կամ կազմակերպության աշխատողներն ունեն իրենց աշխատանքային գրաֆիկը: Դա անհատական է յուրաքանչյուր ընկերության համար ՝ անկախ նրա արտադրած արտադրանքից: Այնուամենայնիվ, կան մի շարք ընդհանուր ստանդարտ պահանջներ, որոնք, որպես կանոն, տարածվում են փաստաթղթի պատրաստման վրա, ինչպիսին է աշխատանքային գրաֆիկը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքային գրաֆիկը ճիշտ և ճիշտ կազմելու համար, նախևառաջ, անհրաժեշտ է հաշվի առնել տվյալ ընկերության աշխատանքային ժամերը: Օրինակ, եթե նրա աշխատանքն իրականացվում է միայն մեկ հերթափոխով, ապա նրա աշխատանքային գրաֆիկը պետք է մոտ լինի դասական ութժամյա աշխատանքային օրվան, որը ներառելու է մեկ ժամ ընդմիջում:
Քայլ 2
Բացի այդ, դուք պետք է հաշվի առնեք որոշակի ընկերության աշխատանքի շատ առանձնահատկությունները, այցելուների (հաճախորդների) օրական քանակը, ինչպես նաև նրանց ծառայության նրբություններն ու առանձնահատկությունները: Այս ասպեկտներից յուրաքանչյուրը պետք է վերլուծվի, և աշխատանքային գրաֆիկը, իր հերթին, պետք է կազմվի `ելնելով գործունեության որոշակի տեսակը կարգավորող որոշակի իրավական նորմերի պահանջներից:
Քայլ 3
Աշխատանքը ճիշտ ժամանակացույցավորելու մի քանի եղանակ կա, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի ոչ միայն իր հստակ առավելությունները, այլև ակնհայտ թերությունները: Միևնույն ժամանակ, արտադրության կամ առևտրային ընկերությունում որ գրաֆիկի իրականացման ընտրությունն է ընկերության կառավարման իրավասությունը:
Քայլ 4
Այսպիսով, առաջարկվում է կազմել հերթափոխի աշխատանքային գրաֆիկ հասարակական սննդի հաստատությունների, ինչպես նաև շուրջօրյա աշխատանք ունեցող տարբեր արդյունաբերությունների համար: Նման ժամանակացույցը նախատեսում է աշխատողների հերթափոխի աշխատել, որի արդյունքում ապահովվում է արտադրական գործընթացների շարունակականությունը:
Քայլ 5
Շարժակազմի գրաֆիկը ամենահարմարն է այն ընկերությունների և ընկերությունների համար, որոնցում աշխատողները ստիպված են բավականին հաճախ մեկնել երկար գործուղումներ, ինչպես նաև աշխատել հանգստյան օրերին: Այս դեպքում աշխատակիցները հնարավորություն ունեն ինքնուրույն որոշելու, թե որ ժամին կամ ինչ ռեժիմով կարող են աշխատել:
Քայլ 6
Շաբաթական գրաֆիկով աշխատողները պետք է շաբաթական աշխատեն որոշակի քանակությամբ ժամերի, այսինքն ՝ անհատական հիմունքներով, աշխատակիցները համաձայնեցնեն իրենց ժամանակացույցը իրենց ղեկավարության հետ:
Քայլ 7
Enterpriseանկացած ձեռնարկության աշխատողների աշխատանքային ժամանակացույցը պետք է կազմվի աշխատանքի մասնագետների կողմից: Նաև ընկերության ղեկավարներն իրենք պետք է անմիջական մասնակցություն ունենան այս գործընթացում: Միևնույն ժամանակ, պետք է հասկանալ, որ ճիշտ կազմված աշխատանքային գրաֆիկը կօգնի որոշել ռիթմը, ինչպես նաև ընկերության ոճը դեռ մի քանի տարի: Այդ պատճառով անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում մեծ պատասխանատվությամբ մոտենալ այս հարցին: