Գլխավոր հաշվապահը ցանկացած կազմակերպության մեջ երկրորդ ամենակարևոր անձն է: Առանց նրա ստորագրության ցանկացած ֆինանսական փաստաթուղթ անվավեր կհամարվի: Եվ քանի որ հաշվապահը մեծ պատասխանատվություն ունի, նույնիսկ եթե նա շատ լավ մարդ և մասնագետ է, անհրաժեշտ է որոշակի միջոցներ ձեռնարկել նրա աշխատանքը վերահսկելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գլխավոր հաշվապահի աշխատանքը ստուգելու ամենահեշտ և ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը հարկային ստուգում անցկացնելն է: Այս դեպքում ընդհանուր աուդիտը չի գործի, քանի որ այն չի տա ամբողջական տեղեկատվություն հարկերի հաշվարկման ճիշտ լինելու մասին, այլ կարող է միայն հաստատել ֆինանսական հաշվետվությունների հուսալիությունը: Աուդիտի արդյունքում հարկավոր է լրացնել հետևյալ խնդիրները. Հարկերի հաշվարկման և վճարման ճշտության ստուգում և հարկերի վճարման կարգի վերաբերյալ առաջարկությունների տրամադրում և հայտնաբերված սխալների շտկում:
Քայլ 2
Կան մի շարք այլ նշաններ, որոնց միջոցով դուք կարող եք որոշել, թե որքանով է որակավորված ձեր հաշվապահը: Հայտարարությունները ստորագրելիս ձեր աշխատակցին հարց տվեք հաշվեկշռի նյութական ցուցանիշների վերաբերյալ: Մասնագետը միշտ կպատասխանի, թե ինչն ու հավասարակշռության որ գծի համար է արտացոլել:
Քայլ 3
Ստուգեք, արդյոք անցյալ ժամանակահատվածների հաշվետվությունների պանակներում համապատասխան մարմինների նշաններ կան: Հաշվապահի կողմից հաճախ կա խախտում, երբ Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի մարմիններին ներկայացվելիք հաշվետվությունների վրա նշում չկա:
Քայլ 4
Եթե ձեր ընկերությունը գրանցումներ է պահում ավտոմատացված ռեժիմով, ապա գլխավոր հաշվապահից խնդրեք ստեղծել հաշվեկշիռ կամայական ամսաթվի համար: Փաստաթուղթը չպետք է պարունակի կարմիրով ընդգծված գումարների բացասական մնացորդներ:
Քայլ 5
Մեծ ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես է ձեր գլխավոր հաշվապահը գրանցումներ պահում: Իրավասու մասնագետը կձգտի անցնել ավտոմատացված համակարգերի հետ աշխատանքի, եթե ձեռնարկությունում դա այդպես չէր: Բացի այդ, բոլոր հիմնական փաստաթղթերը պետք է ձեզ մոտ ներկայացվեն ստորագրության համար ՝ ակտեր, հաշիվ ապրանքագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր: Երբեմն հաշվապահները ժամանակ են խնայում և իրենք են ստորագրում այդ փաստաթղթերը, ինչը անօրինական է:
Քայլ 6
Հետևեք, թե ինչպես է ձեր ֆինանսական սպան հետաքրքրված օրենսդրության փոփոխություններով, մասնակցում սեմինարների, բաժանորդագրվում հատուկ գրականությանը: Եթե այս ամենը տեղի չի ունենում, ապա դժվար թե ձեր ընկերության գլխավոր հաշվապահը համապատասխանի պահանջներին:
