Գլխավոր հաշվապահին հանձնարարված պատասխանատվությունն ու ծավալը բավականին շոշափելի են: Այս աշխատակցին կարելի է ապահով անվանել տնօրենի աջ ձեռքը: Այդ պատճառով անհրաժեշտ է պարբերաբար ստուգել հաշվապահի իրավասությունն ու արհեստավարժությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գլխավոր հաշվապահի և ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքի որակը ստուգելու ամենաարդյունավետ և հուսալի ձևը կարելի է համարել աուդիտ: Այնուամենայնիվ, աուդիտը շատ թանկ ձեռքբերում է, որը յուրաքանչյուր կազմակերպություն չի կարող իրեն թույլ տալ: Իհարկե, եթե դուք խոշոր ձեռնարկության ղեկավար եք և արդարացված եք համարում այդպիսի ծախսերը, ապա զանգահարեք աուդիտորներ, և նրանք կստուգեն ձեր հաշվապահական հաշվառման բաժինը: Ամենայն հավանականությամբ, վերլուծության արդյունքների հիման վրա, դուք կհասկանաք, թե որքան լավ է անձնակազմի հարցը կարգավորված ձեր ընկերությունում:
Քայլ 2
Եթե աուդիտը, ձեր կարծիքով, չափազանց թանկ է, փորձեք ինքներդ ստուգել գլխավոր հաշվապահը: Նույնիսկ եթե հեռու եք հաշվապահությունից, կան փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են տեղեկություններ, որոնք դուք, որպես ղեկավար, հավանաբար գիտեք:
Քայլ 3
Վերցրեք հաշվետվություն պայմանագրերի հետ կապված բնակավայրերի վերաբերյալ: Սա մի փաստաթուղթ է, որը հստակ ցույց է տալիս, թե ինչ եք պարտական ձեր մատակարարներին և ինչ են ձեզ պարտական ձեր հաճախորդներին: Ամենայն հավանականությամբ, դուք գիտեք նման տեղեկատվությունը ոչ ավելի վատ, քան գլխավոր հաշվապահը: Հետեւաբար, դուք հեշտությամբ կարող եք ստուգել հաշվապահական փաստաթղթերի ճշգրտությունը:
Քայլ 4
Հաշվապահից պահանջեք հաշվետվություն բաժնետոմսերի մնացորդների և առաջնային փաստաթղթերի վերաբերյալ, որոնց հիման վրա հաշվի է առնվում այս հաշվեկշռային հոդվածը: Հաշվեք անդորրագրերի և առաքման փաստաթղթերի վրա նշված գումարները: Սա ձեզ որոշակի գաղափար կտա պահեստի հաշվառման կազմակերպման և հաշվապահի կողմից փաստաթղթերը լրացնելու ժամանակի մասին:
Քայլ 5
Ստուգեք հիմնական միջոցների գույքագրման հաշվետվությունը: Այն ամենը, ինչ օգտագործում եք ձեր բիզնեսը վարելու համար ՝ համակարգիչներ, կահույք, ծրագրակազմ, լրացուցիչ շենքեր, արտադրական սրահներ: Անկասկած, դուք գիտեք այն ամենի մասին, ինչը ձեր սեփականության մեջ է, և դժվար թե կարողանաք խաբել ձեզ այս հարցում:
