Կազմակերպության յուրաքանչյուր ղեկավար պետք է իմանա հաշվապահի գործունեության նկատմամբ վերահսկողության մեթոդները, որպեսզի իր ընկերությունը պաշտպանի հաշվապահ աշխատողի սխալներից և չարաշահումներից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվապահը ուղղակիորեն զեկուցում է ընկերության ղեկավարին և պատասխանատու է նրա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ճիշտ ձևավորման, հաշվապահական հաշվառման, ամբողջությամբ ֆինանսական հաշվետվությունների ժամանակին ներկայացման համար: Ընկերության ղեկավարի հետ մեկտեղ, բայց, ի տարբերություն իր մնացած աշխատակիցների, հաշվապահը վարչական և քրեական պատասխանատվություն է կրում հանձնարարված պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու համար: Եթե ընկերությունն աշխատում է մի քանի հաշվապահ, կազմակերպեք նրանց ինքնատիրապետումը և վերահսկողությունը միմյանց գործունեության վրա: Օրինակ, նրանք կարող էին ստուգել միմյանց փաստաթղթերը:
Քայլ 2
Նախատեսեք ձեր աուդիտները: Օգտագործեք երրորդ կողմի մասնագետների ծառայությունները: Անկախ փորձագետը կարող է գնահատել ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորումը, հաշվապահական հաշվառման վիճակը, ստացված ֆինանսական հաշվետվությունների հուսալիությունը:
Քայլ 3
Եթե ընկերությունը հնարավորություն չունի ընդլայնելու հաշվապահների կազմը, և բոլոր պարտականությունները վերապահված են մեկ մասնագետի, ապա ընկերության ղեկավարը պետք է ստանձնի իր գործողությունների վերահսկողությունը:
Քայլ 4
Վերահսկողություն իրականացնելու համար կառավարիչը կարող է երկրորդ ստորագրության իրավունքը չտրամադրել հաշվապահին `պահպանելով բանկային քարտի վրա ստորագրելու իրավունքը (ինքնուրույն ստորագրել կարևոր ֆինանսական փաստաթղթեր):
Քայլ 5
Ընթացիկ հիմունքներով ստուգեք հաշվապահի կողմից ուղարկված վճարումները, և կարևոր կամ հակասական հարցերի վերաբերյալ, բացի ձեր հաշվապահից, խորհրդակցեք երրորդ կողմի մասնագետների հետ, օրինակ `հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ընկերությունների հետ, որոնք զբաղվում են հարկերի օպտիմալացման, աուդիտի, մշակումներով: տարբեր ֆինանսական սխեմաների և այլն:
Քայլ 6
Փաստաբան վարձեք, մի հաշվապահի չվստահեք կադրային բոլոր գործողություններին, օրինակ `աշխատանքային գրքեր, աշխատանքային պայմանագրեր կազմելը, անձնակազմի առաջնային փաստաթղթերը և ընկերության ամբողջ փաստաթղթաշրջանառությունը պահելը: Բաշխեք պարտականությունները:
Քայլ 7
Պետք է հիշել, որ աշխատանքի յուրաքանչյուր տիպի համար պետք է լինի իր լրիվ դրույքով կամ արտաքին աշխատողը, և այդ դեպքում գործնականում սխալների կամ չարաշահումների տեղ չի մնա:
