Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն պարտավոր է թողարկել փաստաթղթեր, որոնք աշխատողը պահանջել է գրավոր դիմումի հիման վրա: Այս տեսակի ամենից հաճախ պահանջվող փաստաթուղթը վկայական է աշխատանքի վայրից: Որպեսզի փաստաթուղթն օրինական ուժ ունենա և որպես ապացույց ծառայի վարչական կամ դատական վեճերում, փաստաթուղթը կազմող մասնագետը պետք է ճիշտ լրացնի վկայական աշխատանքի վայրից:
Պաշտոնական փաստաթուղթ աշխատանքի վայրից
Կազմակերպության կողմից տրված վկայականը պաշտոնական փաստաթուղթ է: Համապատասխանաբար, ճիշտ կլինի, եթե այն թողարկվի վերնագրի վրա: Կազմող նամակի ձևը պետք է պարունակի մանրամասները, որոնք տարբերակում են կազմակերպությունը մյուսներից. Կազմակերպության լրիվ անվանումը, հարկ վճարողի նույնականացման համարը `ԱՀՇ, գրանցման պատճառի ծածկագիրը` ԿՊՊ, բանկի նույնականացման ծածկագիրը `ԲԻԿ, հիմնական պետական գրանցման համարը: իրավաբանական անձ - OGRN.
Բացի պարտադիր մանրամասներից, կարող են նշվել նաև այլ տեղեկություններ, որոնք, կախված կազմող փաստաթղթերից, լրացուցիչ տեղեկություններ են պարունակում ձեռնարկության մասին:
Աշխատողի մասին տեղեկությունները, վկայականում մուտքագրված փաստերը հաստատելու, փոխելու և դադարեցնելու փաստերը վերցվում են անձնակազմի անձնական տվյալների բազայից կամ աշխատողի անձնական քարտից: Կախված փաստաթղթի ներկայացման վայրից `վկայականը կարող է մատնանշել կարգապահական տույժերի, աշխատանքային խրախուսանքի և այլ տեղեկատվության առկայությունը:
Վկայագրում նշված տեղեկատվությունը կարող է նշված լինել այն փաստաթղթերի հղումներով, որտեղ արտացոլվում են այդ փաստերն ու իրադարձությունները. Պատվերներ, ցուցումներ և այլն:
Աշխատանքի վայրից վկայական կարելի է կազմել ձեռագիր կամ տպագիր եղանակով: Թողարկված փաստաթուղթն ունի cReference անվանումը, որը գրված է թերթի կենտրոնում `մեծատառից փոքր-ինչ ներքև ընկնելով: Ստորև բերված է հաջորդական տեքստային տեղեկատվությունը, որը պետք է տրամադրվի հարցման վայրում:
Վկայագրում նշված բոլոր տեղեկությունները պետք է թվագրվեն ձեռնարկության ղեկավարի կամ մեկ այլ անձի կողմից հաստատված և, կախված փաստաթղթի նշանակությունից, կնքվում են կազմակերպության կամ անձնակազմի բաժնի կնիքով:
Վկայագիրը ստորագրելու իրավունքը սահմանված է կարգում, լիազորագրում կամ աշխատանքի նկարագրության մեջ: Վկայագիրը ստորագրող անձը պետք է վկայակոչի այն ցուցակը, որի ստորագրության վրա կարող է դրվել կազմակերպության կնիքը:
Գրասենյակային աշխատանքի կանոնների համաձայն, վկայագրին պետք է տրվի հերթական ելքային համարը `նշելով փաստաթղթի կատարման ամսաթիվը: Certificateիշտ վկայագրում, ելքային համարի տակ դրոշմը դրվում է փաստաթղթի վերին ձախ անկյունում կամ վերնագրի հատուկ նշանակված դիրքում:
Կաղապարը կօգնի
Հայցվող փաստաթղթերի պատրաստման համար օրենքը նախատեսում է երեք աշխատանքային օր ժամկետ: Underամանակավոր ստորջրյա ականից խուսափելու և օրենքով սահմանված ժամկետում պահելու համար կարող եք նախապես պատրաստել տեղեկանքի ձևանմուշ: Հետագայում, եթե այն կազմակերպությունը, որի համար սերտիֆիկատ հայցող աշխատակիցը չի առաջադրում իր դիզայնի և բովանդակության համար հատուկ պահանջներ, ապա այս ձևանմուշի միջոցով հնարավոր կլինի արագ և ճիշտ լրացնել վկայականները աշխատանքի վայրից:
