Համաձայն Աշխատանքային օրենսգրքի ՝ գործատուն պարտավոր է վարել գրառումներ, պահպանել և թողարկել աշխատանքային գրքեր: Այսպիսով, նա է, ով պատասխանատու է աշխատանքային գրքի կորստի համար: Պատասխանատու անձը կարող է լինել անձնակազմի բաժնի աշխատակից կամ անձամբ կազմակերպության ղեկավար
Պատասխանատվություն աշխատանքային գրքի կորստի համար
Աշխատանքային գիրքը աշխատողի աշխատանքային գործունեությունը հաստատող հիմնական փաստաթուղթ է. Այն գրանցում է ամբողջ աշխատանքային փորձը, իր տվյալների համաձայն, արտոնությունները կուտակվում են ժամանակավոր գործազրկության դեպքում, իսկ կենսաթոշակը հաշվարկվում է կենսաթոշակային տարիքի հասնելուն պես: Աշխատանքային գրքի կորուստը աշխատողի համար մեծ դժվարություններ է բերում, մասնավորապես `փաստաթուղթը վերականգնելու բարդ ընթացակարգի միջով անցնելը, մինչև գիրքը վերականգնելը աշխատանք ստանալու անկարողությունը և, այս առումով, նյութական վնասը ակամա չաշխատած օրեր:
Հաստատության կամ ձեռնարկության բոլոր աշխատողների աշխատանքային գրքերը պահվում են անձնակազմի բաժնում կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնում, ուստի այն անձը, ով, ըստ աշխատանքի նկարագրության, պատասխանատու է աշխատանքային փաստաթղթերի պահպանման համար, պատասխանատու է փաստաթղթի կորստի համար: - սովորաբար անձնակազմի բաժնի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակից: Եթե աշխատանքային գրքերի գրանցումն ու պահպանումը պաշտոնապես հանձնարարված չէ որևէ պաշտոնատար անձի, կորստի համար գործատուն ինքն է պատասխանատու:
Աշխատանքային գրքի կորստի համար կան պատասխանատվության տարբեր տեսակներ: Կախված փաստաթղթի կորստի հանգամանքներից, ինչպես նաև կառավարչի հայեցողությունից ՝ պատասխանատու պաշտոնատար անձը կարող է ենթարկվել կարգապահական տույժի, այն է ՝ նկատողություն կամ աշխատանքից ազատում: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրքը նախատեսում է վարչական պատասխանատվություն աշխատանքային գրքերի վարման, հաշվառման, պահպանման և թողարկման կարգը խախտելու համար: Վարչական պատասխանատվությունը կարող է դրվել հետևյալ ձևերով.
- 1 հազարից 5 հազար ռուբլի տուգանք առաջին անգամ նման խախտում թույլ տված պաշտոնյայի համար.
- պաշտոնական խախտում մինչև 3 տարի ժամկետով նման խախտման համար նորից ներգրավված պաշտոնյայի համար.
- տուգանք `1 հազարից 5 հազար ռուբլի կամ գործունեության կասեցում ձեռնարկատիրական գործունեության անձի համար` առանց իրավաբանական անձի կարգավիճակի, մինչև 90 օր:
- տուգանք 30 հազարից մինչև 50 հազար ռուբլի, իրավաբանական անձի համար գործունեության կասեցում մինչև 90 օր:
Աշխատանքային գրքույկի կորստի դեպքում ընթացակարգ
Այն փաստը, որ գործատուն կորցրել է իր աշխատանքային գրքույկը, սովորաբար պարզվում է աշխատողին աշխատանքից ազատելու գործընթացում և նրան փաստաթղթեր տրամադրելու անհրաժեշտության ընթացքում: Այս դեպքում աշխատողը, առաջին հերթին, պետք է գրավոր հայտարարություն ուղարկի կառավարչին `փաստաթղթի կորստի մասին: Կառավարիչն իր հերթին պարտավոր է դիմումը ստանալուց հետո 15 օրվա ընթացքում աշխատողին տալ աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ:
Աշխատողը նույնպես իրավունք ունի նյութական փոխհատուցում ստանալու: Այն հաշվարկվում է միջին աշխատավարձի հիման վրա և վճարվում է վնասի բոլոր օրերի համար `հաշվի առնելով դիմումի օրվանից մինչև աշխատողի կրկնօրինակ կամ բնօրինակ աշխատանքային գրքույկ տալու օրը: Փոխհատուցման վճարը գործատուն կարող է իրականացվել կամավոր `աշխատողի դիմումի հիման վրա կամ հարկադիր կերպով` համապատասխան մարմինների որոշման հիման վրա, որին իրավունք ունի դիմել ազդակիր մարմինը:
