Ձեռնարկության, կազմակերպության, անհատ ձեռնարկատիրոջ կադրային ծառայությունը աշխատակիցներին տալիս է աշխատանքային գրքեր կամ լրացնում եղածները: Դատարկ ձևերը գրանցվում են եկամտի և ծախսերի գրքում `ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժնում աշխատանքային գրքերի հաշվապահական ձևերի համար: Անձնակազմի սպաները պետք է վարեն աշխատանքային գրքերի գրանցումների մատյան և գրանցեն այս փաստաթուղթը յուրաքանչյուր աշխատողի համար:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատողի աշխատանքային գիրք;
- - փաստաթղթերի ձևեր.
- - ձեռնարկության կնիքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Երբ նոր աշխատակից է գալիս, ձեռնարկության տնօրենը արձակում է հրաման աշխատանքի ընդունման համար, որին տրվում է հրապարակման համարը և ամսաթիվը: Կառավարիչը աշխատակցին ծանոթացնում է ստորագրության դեմ հրամանի հետ:
Քայլ 2
Հրամանը տալուց հետո անձնակազմի աշխատողը գրառում է կատարում աշխատողի աշխատանքային գրքում: Նշում է արաբական թվանշանների հերթական գրառման թիվը, աշխատանքի ամսաթիվը: Աշխատանքի մասին տեղեկատվության մեջ նա գրում է, թե որ պաշտոնի համար, որ կառուցվածքային ստորաբաժանումում, որ կազմակերպությունում է ընդունվում տվյալ աշխատողը: Գրառման հիմքը կազմակերպության առաջին անձի կողմից տրված աշխատանքային պատվերն է: Պատվերի հրապարակման համարը և ամսաթիվը մուտքագրվում են հիմքեր:
Քայլ 3
Աշխատողն իր աշխատանքային գրքույկը հանձնում է գործատուին `պահպանման համար: Կադրային ծառայությունը գրանցում է յուրաքանչյուր հանձնված աշխատանքային գիրքը: Դա անելու համար աշխատանքային գրքույկը լրացնելու ամսաթիվը մուտքագրվում է աշխատանքային գրքի հաշվապահական գրքում, որը համապատասխանում է ձեռնարկության տնօրենի կողմից պատվերի հրապարակման ամսաթվին: Աշխատանքային գրքույկի հաշվառման գրքի ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2033 թ. Հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշմամբ: Անձնակազմի աշխատակիցը գրում է աշխատանքը անցած աշխատողի լրիվ անվանումը, անունը և հայրանունը: գիրք, նշում է դրա շարքը և համարը, որոնք մուտքագրվում են աշխատանքային գրքի վերնագրի էջում: Համաձայն աշխատողի աշխատանքի վերաբերյալ տեղեկատվության այս փաստաթղթի գրառման, անձնակազմի աշխատակիցը գրում է այն պաշտոնը, որի համար վարձվում է աշխատողը, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը և ձեռնարկության լրիվ անվանումը: Համապատասխան սյունակում նշվում են աշխատանքի ընդունման պատվերի հրապարակման համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 4
Ձեռնարկության աշխատակիցը, որը կալանքի տակ գտնվող աշխատանքային գրքեր ունի, գրում է այս աշխատանքային գիրքը ստանալու համար անդորրագիր: Աշխատանքից ազատվելուց հետո աշխատողը պետք է իր աշխատանքում իր աշխատանքային գրքույկը ստանալու վրա անդորրագիր գրի, անձնակազմի աշխատակիցը նշում է գիրքը ստանալու ամսաթիվը, որը համապատասխանում է ձեռնարկությունից աշխատողի աշխատանքից հեռացման ամսաթվին:
