Organizationանկացած կազմակերպության համար կարևոր է ճիշտ լրացնել և պահպանել բոլոր փաստաթղթերի խիստ գրառումները: Դա անհրաժեշտ է ինչպես ձեռնարկության լավ համակարգված ներքին աշխատանքի, այնպես էլ արտաքին աուդիտի հաջող անցման համար: Օրինակ, եթե ձեր ընկերությունը օգտագործում է հաշվետվության խիստ ձևեր, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ճիշտ հաշվարկել դրանք:
Դա անհրաժեշտ է
- - հաշվետվական ձևեր;
- - ձևաթղթերի գրանցման գիրք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պարզեք, թե որ թերթերն են պատկանում խիստ հաշվետվական ձևերին (SSO): SRF- ն այնպիսի փաստաթղթեր է, որոնք կարող են ծառայել որպես ՀԴՄ կտրոնի փոխարինող: Դրանք ներառում են տոմսեր, ուղեգրեր, տարբեր անդորրագրեր և այլն: Դրանք բոլորը պետք է օգտագործվեն և հաշվի առնվեն հատուկ կանոնների համաձայն:
Քայլ 2
Պատրաստեք վերնագիր գիրք: Այն պետք է բաղկացած լինի առանձին թերթերից ՝ փակցված էջերի համարներով: Էջերը պետք է կապված լինեն թելերով, որոնք պետք է ամրացվեն գրքի հետևում սոսնձված թղթի միջոցով: Կազմակերպության կնիքը պետք է լինի թղթի վրա, և այնպես, որ գրքի նոր էջերի տեղադրումը և ջնջումը անհնար էր առանց կնիքի ամբողջականության խախտման: Բացի այդ, կազմակերպության կնիքին կից պետք է լինի պատասխանատու աշխատողի անունն ու ստորագրությունը: Նշված է նաև հաշվապահական գրքում էջերի քանակը `տվյալների թերթիկների հեռացումից և փոխարինումից խուսափելու համար:
Քայլ 3
Fillիշտ լրացրեք գիրքը: Այն պետք է պարունակի խիստ հաշվետվության բոլոր ձևերը, ինչպես նաև դրանց համարները, շարքերը և անունները: Լավագույնն այն է, որ այս տվյալները գրանցվեն աղյուսակի տեսքով: Կա նաև պաշտոնապես ընդունված հաշվապահական հաշվառման ձև, որը կարելի է պարզել Ֆինանսների նախարարության մի շարք պատվերներից: Բայց այս ձևը պարտադիր չէ: Օրինակ ՝ ձևերի քանակը կարող եք գրանցել ամեն օր, կամ ավելի հազվադեպ ՝ կախված կազմակերպության գործառնական միջավայրից: Գրքում նշվում է մատչելի ձևերի քանակը և դրանց ստացման և ուղարկման եղանակը: Յուրաքանչյուր նման իրադարձություն հավաստվում է աշխատողի ստորագրությամբ, որը պատասխանատու է նման փաստաթղթերը պահելու համար: Նրա հետ պետք է կնքվի հատուկ պատասխանատվության պայմանագիր: Փաստաթղթերը փոխանցելիս կազմվում է հատուկ ակտ, որը սովորաբար պահվում է հաշվապահական հաշվառման գրքի հետ միասին:
Քայլ 4
Պարբերաբար պահեք հաշվետվության խիստ ձևերի գրառումները ՝ գրքի միջոցով ստուգելով: Գույքագրման ընթացքում պետք է կազմվի գույքագրում, որը նույնպես պետք է պահվի գրքի հետ միասին:
