Խանութում ապրանքների և հասույթի հաշվառումը կարգավորվում է թիվ 129 Դաշնային օրենքով, ինչպես նաև «Ֆինանսական հաշվետվությունների վարման կանոնակարգերով»: Յուրաքանչյուր ընկերություն ինքնուրույն է որոշում, թե որքան հաճախ պետք է իրականացվի ապրանքների հաշվառում, բայց հարկ է նշել, որ նվազագույն հաճախականությունը երեք ամիսը մեկ է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մանրածախ ապրանք վաճառող խանութում գրանցումներ պահելու համար ստեղծեք հանձնաժողով, որտեղ ընդգրկում եք նույն թիմի վաճառողներին, եթե հերթափոխը տեղափոխելիս հաշվարկ եք կատարելու: Եթե, այնուամենայնիվ, դուք հաշվապահություն կկատարեք ձեր ունեցած վաճառողների բոլոր թիմերի աշխատանքի ժամանակահատվածների հաշվառման համար, հանձնաժողովում ընդգրկեք տարբեր թիմերի վաճառողներ: Բացի այդ, հանձնաժողովը պետք է ներառի խանութի ադմինիստրացիայի ներկայացուցիչներ, հաշվապահներ, հերթափոխի ավագ վաճառողներ:
Քայլ 2
Ձեր խանութում ապրանքի փաստացի մնացորդը հաշվարկեք յուրաքանչյուր ապրանքի համար առանձին: Առանձնացված տողի վրա հաշվառման թերթիկում մուտքագրեք ապրանքների հետևյալ տեսակներից յուրաքանչյուրը:
Քայլ 3
Հաշվապահական հաշվառումն ավարտելուց հետո հաշվապահը կկատարի մնացած աշխատանքը: Նա հաշվարկում է ապրանքների մնացորդը նախորդ հաշվապահական ընթացակարգից հետո, ավելացնում է ստացված ամեն ինչի արժեքը ՝ բոլոր հաշիվ ապրանքագրերի համար: Դրանից հետո գումարը հանվում է և ապրանքի դուրսգրումը հաշիվ ապրանքագրերի վրա: Արդյունքը ստանալուց հետո այն պետք է համեմատվի նահանգում գտնվող ձեր խանութի ապրանքների իրական մնացորդի հետ `ձեր կողմից կատարված հաշվառման օրը. Ամեն ինչ պետք է համախմբվի:
Քայլ 4
Եթե ավելցուկները հայտնաբերվել են, դրանք պետք է ներառվեն վաճառքի կետի եկամտի մեջ, իսկ պակասը պետք է մարեն բոլոր հաշվարկային ժամանակահատվածում աշխատած բոլոր թիմերի վաճառողները:
Քայլ 5
Եթե պակաս կա, կրկին անհրաժեշտ է հանձնաժողով հավաքել, որը պետք է ներառի բոլոր այն անձինք, ովքեր մասնակցել են վերջին գրանցման ընթացքում: Կազմեք պակասորդի ակտ, որից հետո գրավոր բացատրություն պահանջեք բոլոր վաճառողներից: Դրանից հետո գրավոր նկատողություն նշանակեք պատժով:
Քայլ 6
Այնուամենայնիվ, պակասությունը միշտ չէ, որ հայտնվում է աշխատողների մեղքով: Եթե դրա պատճառը, ըստ վաճառողների, սխալ չափման սարքավորումներն էին, ապա ձեզ հարկավոր է զանգահարել սպասարկող ընկերության համապատասխան աշխատակցին, որը հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ պետք է ստուգի սարքավորումները, ապա եզրակացություն տա Չափիչ սարքավորումների սպասարկելիություն / անսարքություն ՝ կրկին գրավոր: Սարքերի գոյություն ունեցող անսարքության դեպքում պակասուրդը դուրս է գրվում ընկերության ծախսերից: Այլընտրանքորեն, դուք կարող եք ապրանքագիր տրամադրել սպասարկող ընկերությանը:
Քայլ 7
Եթե հաստատվի, որ չափիչ սարքավորումները լավ աշխատանքային վիճակում են, վաճառողները կվճարեն պակասուրդի համար (կամավոր կամ հարկադիր):
