Աշխատանքային գիրքը պահանջում է զգույշ մոտեցում լրացնելուն, քանի որ այն հիմնական փաստաթուղթն է, որն ունի տեղեկություններ աշխատողի աշխատանքային գործունեության մասին: Աշխատանքային գրքի հուսալի և ճիշտ լրացումն իրականացնում է այն անձը, ով պատասխանատու է դրա համար: Բոլոր գրառումները պետք է կազմվեն աշխատանքի նախարարության ցուցումներին համապատասխան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, վերնագրի էջում լրիվ գրեք աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ ազգանունը, անունը և հայրանունը ՝ առանց հապավումների: Անմիջապես մուտքագրեք ձեր ծննդյան ամսաթիվը: Առանց սխալների աշխատանքային գիրք լրացնելու համար գրեք բոլոր ամսաթվերը և թվերը արաբական թվանշաններով: Խստորեն հստակ նշեք ամսաթիվը. Օր, ամիս և ապա տարի:
Քայլ 2
Տիտղոսաթերթում կրթության մասին գրառում կատարեք միայն այն դեպքում, եթե ունեք դա հաստատող փաստաթղթեր (դիպլոմ, վկայական և այլն): Բացի լրիվ անունից, ծննդյան ամսաթիվը և կրթությունը վերնագրի էջում նշում են աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ մասնագիտությունը:
Քայլ 3
Տեղադրեք գիրքը լրացնելու ամսաթիվը, որից հետո սեփականատերը պետք է իր ստորագրությունը դնի ՝ դրանով համաձայնվելով վերնագրի էջում նշված տվյալների հետ:
Քայլ 4
Վերնագրի էջում բոլոր տվյալները նշելուց հետո, սեփականատիրոջ ստորագրությունից բացի, դրա վրա պետք է փակցվեն աշխատանքային գրքույկը լրացնելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը:
Քայլ 5
«Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժինը լրացնելիս նախ երրորդ սյունակում նշեք այդ աշխատանքը ընդունող կազմակերպության լրիվ անվանումը, իսկ եթե կա այդպիսի կրճատ անուն: Կազմակերպության անվան տակ առաջին սյունակում դրեք սերիական համարը, իսկ երկրորդում ՝ աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը:
Քայլ 6
Երրորդ սյունակում գրեք ձեռնարկության որոշակի բաժին ընդունվելու մասին ՝ նշելով պաշտոնը և որակավորումը:
Քայլ 7
Չորրորդ սյունակում նշեք աշխատողի ընդունման կարգի վերաբերյալ տվյալները, մասնավորապես `նրա հերթական համարը և ազատման ամսաթիվը:
Քայլ 8
Աշխատակցին աշխատանքից ազատելիս առաջին սյունակում դրեք գրառման սերիական համարը `աշխատանքից ազատման երկրորդ օրը, երրորդում` աշխատանքից հեռացման պատճառը: Աշխատանքային գրքույկը ճշգրիտ լրացնելու համար գրեք աշխատանքից ազատման պատճառը առանց հապավումների `նախ նշելով աշխատանքից հեռացման անմիջական պատճառը, ապա` Աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածը, որը նախատեսում է այս գործը:
Քայլ 9
Չորրորդ սյունակում նշեք այն փաստաթղթի վերաբերյալ տեղեկությունները, որոնք հիմք են ծառայել աշխատակցին աշխատանքից ազատելու համար, դրա համարը և ստեղծման ամսաթիվը: