Աշխատակից վարձելիս, որը նախկինում ոչ մի տեղ չի աշխատել, անհրաժեշտ է թողարկել նոր աշխատանքային գիրք: Այն պետք է լրացվի գործատուի կողմից, որին աշխատողը պարտավոր է ներկայացնել մի շարք փաստաթղթեր, որոնք հիմք են հանդիսանում գրքի վերնագրի էջում գրառումներ կատարելու համար: Ներկայումս առկա է 2004 թվականի աշխատանքային գրքի նմուշ, որը հաստատված է օրենքով:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատողի փաստաթղթերը.
- - աշխատանքային օրենսդրություն;
- - աշխատանքային գրքեր պահելու կանոններ.
- - աշխատանքային գրքի ձև;
- - աշխատանքային գրքերի վարման համար պատասխանատու անձի նշանակման մասին հրաման.
- - ձեռնարկության փաստաթղթեր;
- - կազմակերպության կնիքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատողի համար, որը աշխատում է ձեռնարկությունում ավելի քան հինգ օր, գործատուն պարտավոր է վարել աշխատանքային գիրք: Նա պետք է իր ձևը գնի իր հաշվին ՝ օգտագործելով պաշտոնական դիստրիբյուտորի ծառայությունները:
Քայլ 2
Եթե աշխատողն արդեն ստացել է աշխատանքային գրքույկ, բայց նա հրաժարվում է այն ներկայացնելուց, ապա գործատուին անհրաժեշտ է թողնել այդ մասին ակտ `աշխատանքային վեճերից պաշտպանվելու համար:
Քայլ 3
Օրենքին համապատասխան, գրքի տիտղոսաթերթը պետք է պարունակի մասնագետի անձնական տվյալները, տեղեկություններ նրա ծննդյան ամսաթվի և վայրի, ինչպես նաև կրթական գործունեության մասին: Դրանք մուտքագրվում են աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա: Դրանք ներառում են անձնագիր, վարորդական իրավունքի վկայական կամ զինվորական վկայական, դիպլոմ կամ վկայական: Մասնագիտության կամ մասնագիտության վերաբերյալ տվյալները, կրթության կարգավիճակը պետք է գրվեն, ինչպես նշված է համապատասխան փաստաթղթում:
Քայլ 4
Գրքի վերնագիրն ու կազմը պետք է պարունակեն Ռուսաստանի Դաշնության զինանշանը, ինչը հաստատում է աշխատանքային գրքի ձևի վավեր լինելու փաստը, իսկ դրա համարը և շարքը գոյություն ունեն:
Քայլ 5
Մասնագետի մասին անհրաժեշտ տեղեկատվություն մուտքագրելուց հետո ՄՌ սպան պետք է վերնագրի էջում փակցնի ընկերության կամ Կադրերի բաժնի կնիքը (եթե ԿԱ վարչության համար կա առանձին կնիք): Գիրքը պետք է պարունակի դրա հիմնադրման և լրացման փաստացի ամսաթիվը, ինչպես նաև տնօրենի հրամանով նշանակված պատասխանատու անձի ստորագրությունը:
Քայլ 6
Աշխատակիցը, որը ստանում է աշխատանքային գիրքը, նույնպես պետք է ստորագրի վերնագրի էջում: Դրա տարածման վրա կազմվում են ընդունման / աշխատանքից ազատման / տեղափոխման գրառումներ: Իրադարձությունների հաջորդական թվերը և ամսաթվերը պետք է գրվեն արաբերեն թվանշաններով: Աշխատանքի մասին տեղեկատվության մեջ անհրաժեշտ է սահմանել ընդունման / աշխատանքից հեռացման / տեղափոխման փաստերը, ինչպես նաև հղումներ կատարել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածներին, որոնք հաստատում են գործատուի գործողությունների օրինականությունը: Հիմքերը նախատեսված են ցույց տալ վարչական փաստաթղթերի համարները և ամսաթվերը:
