Այն փաստաթղթերը, որոնք գալիս են որոշակի սուբյեկտներից և ունեն բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները, ճանաչվում են պաշտոնական: Միևնույն ժամանակ, իրավունքի տեսության մեջ կան պաշտոնական փաստաթղթի սահմանման մի քանի մոտեցումներ:
Պաշտոնական փաստաթղթի նշանների որոշումը մեծ նշանակություն ունի քրեական իրավունքի ճյուղի համար, քանի որ Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքում կա այդ հասկացության հետ կապված հանցակազմ: Քրեական իրավունքի տեսության մեջ երկու հիմնական մոտեցում է օգտագործվում «պաշտոնական փաստաթուղթ» տերմինը վերծանելու համար:
Առաջին մոտեցումը համարվում է նեղ և պաշտոնական փաստաթղթերը կապում է դրանց ծագման աղբյուրների հետ: Այս տեսությանը համապատասխան ՝ պաշտոնական կարող են լինել միայն այն փաստաթղթերը, որոնք գալիս են պետական, քաղաքային մարմիններից: Մեր օրերում առավել տարածված է լայն մոտեցումը, ըստ որի պաշտոնական փաստաթղթերը կարող են գալ պետական, առևտրային կամ նույնիսկ մասնավոր հատվածից, այսինքն ՝ դրանց ծագման աղբյուրը նշանակություն չունի:
Registrationիշտ գրանցում և սերտիֆիկացում
Պաշտոնական փաստաթղթի հիմնական առանձնահատկություններից մեկը դրա ճիշտ կատարումն ու հավաստագրումն է: Եթե փաստաթղթերի մշակման որոշակի կանոններ նախատեսված են կարգավորող իրավական ակտերում, ապա պաշտոնական փաստաթուղթը պետք է համապատասխանի դրանց (օրինակ ՝ փաստաթղթերի նոտարի վավերացման կանոնները, լիազորագրերի տրամադրման կանոնները):
Եթե հատուկ կանոններ չկան, ապա փաստաթուղթը պաշտոնական ճանաչելու համար բավարար է համապատասխանել դրա գրանցման ընդհանուր պահանջներին: Սովորաբար, այս պահանջները ներառում են բոլոր պահանջվող մանրամասների առկայության պայմանը (կնիք, ստորագրություն, որոշակի տեսակի դրոշմակնիք, պաշտոնատար անձ կամ վերնագիր):
Պաշտոնական փաստաթղթի բովանդակության նշաններ
Պաշտոնական փաստաթղթի ճիշտ կատարումը և հավաստագրումը դրա պաշտոնական նշանն է, սակայն ներկայիս դատական պրակտիկայում նշանակալից նշանի առկայությունը նաև ճանաչվում է որպես պարտադիր պայման: Նշված նշանն այն է, որ պաշտոնական փաստաթուղթը պետք է որոշակի կերպով ազդի իրավական հարաբերությունների վրա: Այն կարող է ստեղծել որոշակի իրավունքներ կամ որոշակի պատասխանատվություններ առաջադրել:
Բացի այդ, որոշ պաշտոնական փաստաթղթեր հաստատում են իրավական փաստեր, որոնք հանգեցնում են որոշակի հետևանքների առաջացմանը (այս գույքը տիրապետում է ընթացակարգային փաստաթղթերի մեծամասնությանը): Ձևական և առարկայական առանձնահատկությունների միասնությունը, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է առկա լինի պաշտոնական փաստաթղթում, իրավական տեսության և պրակտիկայում ձևավորում է այս հայեցակարգի ժամանակակից մեկնաբանություն:
