Գրասենյակի ցանկացած աշխատակից վաղ թե ուշ կանգնում է պաշտոնական նամակ գրելու անհրաժեշտության առջև: Բիզնես վարվելակարգը շեշտում է, որ նամակի ավարտը նույնքան կարևոր է, որքան ձեր հաղորդագրության ելակետը:
Դա անհրաժեշտ է
ստացողի ճշգրիտ հասցեն, ծրարը, նամակին կից փաստաթղթերի պատճենները
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կարդացեք ձեր գրածը նախքան նամակի վերջին մասը սկսելը: Ստուգեք տեքստը քերականական և ուղղագրական սխալների, բլոտների և անճշտությունների համար: Եթե նամակի բովանդակությունը լիովին բավարարում է ձեզ, վերջին պարբերությունում, մեկ անգամ ևս կրկնում եք ձեր նամակի հիմնական թեզը ՝ հակիրճ և հասկանալի տեսքով: Այսպիսով, դուք ամփոփում եք ձեր հաղորդագրությունը ՝ հասցեատիրոջ համար ավելի հեշտ դարձնելով պատասխան պատրաստել և գրել:
Քայլ 2
Եթե անհրաժեշտ է փաստաթղթերի պատճենները կցել պաշտոնական գրությանը, պարբերությունից հետո հետ քաշվեք մի քանի տող և «կցորդ» սյունակում նշեք փաստաթղթերի ցանկ: Listուցակը պետք է համարակալված լինի: Փաստաթղթերի լուսապատճենները նամակին կցեք ըստ ցուցակի նշված հերթականության:
Քայլ 3
Ավարտեք պաշտոնական նամակը խոսքի քաղաքավարի և ճիշտ շրջադարձով, օրինակ, օրինակ ՝ «Ես հույս ունեմ արդյունավետ համագործակցության»: Բացի այդ, բիզնեսում ընդունված է տառերն ավարտել այնպիսի արտահայտությունների օգնությամբ, ինչպիսիք են «հարգանքով», «անկեղծորեն քոնը», «հարգանքով»: Հաջորդը, անպայման դրեք ձեր սկզբնատառերը և ամսաթիվը: Տեքստը տպելուց հետո մի մոռացեք ստորագրել ձեր ազգանվան կողքին:
Քայլ 4
Սկսեք լրացնել ծրարը: Ստացողի հասցեն գրված է ներքեւի աջ անկյունում, ուղարկողի հասցեն գրված է ձախ վերին մասում: Համոզվեք, որ մուտքագրեք ճիշտ փոստային ինդեքս, որի դեպքում նամակն ավելի արագ կհասնի հասցեատիրոջը:
Քայլ 5
Ավելի լավ է պաշտոնական նամակները փոստով ուղարկել `գրանցված նամակների տեսքով, անդորրագրի հաստատմամբ: Այս դեպքում դուք հասցեատիրոջ կողմից նամակը ստանալու փաստեր կունենաք:
