Բաժնի աշխատանքների կառավարումն անհնար է առանց պլանավորման, հատկապես այն ընկերությունների համար, որոնց գործունեությունը կապված է արտադրության կամ առևտրի հետ: Բաժնի գրագետ կազմված աշխատանքային պլանը հեշտացնում է դրա ցուցանիշների կատարման վերահսկումը և հնարավորություն է տալիս լիարժեք վերադարձ ստանալ բաժնի յուրաքանչյուր աշխատողից: Planրագրերը կարող են կազմվել ինչպես երկարաժամկետ հեռանկարով `մեկ տարի և եռամսյակ, այնպես էլ կարճաժամկետ հեռանկարով` գործառնական պլաններ մեկ ամսվա, շաբաթվա և օրվա համար: Բայց վարչության աշխատանքի հիմքը տարվա երկարաժամկետ ծրագիրն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հարցազրույցներ վարեք բաժինների ղեկավարների հետ և կազմեք վերլուծական հաշվետվություն դեպարտամենտի վերջին մի քանի տարիների աշխատանքների վերաբերյալ ՝ հիմնվելով նրանցից ստացված տվյալների վրա: Հուսալի վիճակագրության համար վերլուծված ժամանակահատվածը պետք է լինի առնվազն երեք տարի: Վերլուծել բաժանմունքի դինամիկան ՝ օգտագործելով նրա աշխատանքի բնութագրական ցուցանիշները, զարգացնել իրատեսական նպատակներ:
Քայլ 2
Համեմատեք ստացված ցուցանիշները տվյալ պահին առկա ցուցանիշների հետ: Այս տվյալների հիման վրա ձևակերպեք բաժնի տարվա նպատակներն ու խնդիրները: Մտածեք, թե որքանով է իրատեսական արտադրության տեմպերը բարձրացնելը և ինչպես կարելի է դրան հասնել: Եթե նախատեսում եք դրանք մի քանի տասնյակ տոկոսով ավելացնել, ապա այս դեպքում կարող եք անել միայն ջանքերը սաստկացնելով, բայց եթե նախատեսում եք հիմնական ցուցանիշները շատ մեծացնել, ապա դրանց հասնելու համար հարկավոր է մտածել և լրջորեն փոխակերպվել ամբողջ արտադրական գործընթացը, որը նույնպես պետք է արտացոլվի պլանում:
Քայլ 3
Scամանակացույցի համաձայն պլանի կատարումը պլանավորեք ՝ հաշվի առնելով սեզոնային գործոնները: Եթե բաժանմունքի աշխատանքը կապված է մատակարարների աշխատելու կամ երրորդ կողմի պայմանագրերի կատարման վերջնաժամկետների հետ, ապա դա նույնպես հաշվի առեք: Բաժնի աշխատանքային պլանի յուրաքանչյուր կետի համար պատասխանատվություն նշանակեք:
Քայլ 4
Հիշեք, որ կանոնավոր վերահսկողության բացակայությունը աշխատանքը դարձնում է տհաճ: Ձեր ծրագիրն իրականություն դարձնելու համար պլանավորեք կանոնավոր վերանայումներ և հաշվետվություններ գծի ղեկավարների կողմից: Հաշվետվությունները ձեզ կտրամադրեն դեպարտամենտի իրական կառավարում:
Քայլ 5
Բաժանմունքի ղեկավարներին ծանոթացնել բաժնի աշխատանքային ծրագրին, որի հիման վրա նրանք պետք է կազմեն իրենց անհատական տարեկան ծրագրերը: Corշգրտեք և վերջնական տեսքի բերեք պլանը ՝ հիմնվելով ենթակաների հետադարձ կապի և այն ծրագրերի վրա, որոնք կտրամադրվեն ձեզ վարչության պետերի կողմից:
