Բազմաթիվ, նույնիսկ ոչ շատ մեծ ձեռնարկություններ իրենց կառուցվածքում ունեն ստորաբաժանումներ կամ ստորաբաժանումներ, որոնց աշխատակիցները կատարում են նույն տեսակի որոշակի գործառույթներ ՝ լուծելով այս ստորաբաժանման առջև ծառացած խնդիրը: Բաժնի կանոնակարգեր - տեղական նորմատիվ ակտ, որը սահմանում է տվյալ տվյալ գերատեսչության և նրա աշխատողների գործառույթները, իրավունքներն ու պարտականությունները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգերը կարգավորում են նրա ամենօրյա աշխատանքը և որոշում են դրա արդյունքների գնահատման, մոնիտորինգի և ընդունման կարգը, ինչպես նաև այս բաժնի աշխատակիցների պատասխանատվությունը: Բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգի հիմքը հանդիսանում է ստանդարտ փաստաթուղթ, որը կարգավորում է տվյալ ծառայությունների ոլորտում նման ծառայությունների աշխատանքը: Որպես կանոն, կանոնակարգը մշակվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կամ դրա մասնագետների խմբի կողմից, համաձայնեցվում է հաշվապահության վարչության, իրավաբանների և անձնակազմի սպաների հետ և հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:
Քայլ 2
Կազմեք բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգերը `համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ի: Վերնագրի էջի համար օգտագործեք ձեր ընկերության ձևը, որը պետք է արտացոլի ոչ միայն ձեր կազմակերպության լրիվ անվանումը, այլ նաև, եթե առկա է, ծնողի անունը: Դրա վրա գրեք նաև կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, փաստաթղթի գրանցման համարը, հաստատման և հաստատման կնիքները, փաստաթղթի անվանումը:
Քայլ 3
Մտածեք այն հիմնական բաժինների մասին, որոնք պետք է արտացոլվեն այս փաստաթղթի կառուցվածքում: Սովորաբար այն տրամադրում է ընդհանուր դրույթներ, թվարկում բաժնի առաջադրանքներն ու գործառույթները, աշխատողների իրավունքներն ու պարտականությունները: Տեքստը պետք է լրացվի եզրափակիչ, ընդհանրացնող դրույթներով:
Քայլ 4
Ընդհանուր առմամբ, արտացոլեք միավորի կարգավիճակը, դրա ենթակայությունը և տեղը ձեռնարկության ընդհանուր կառուցվածքում: Այն պետք է շարադրի գլխի նշանակման և հեռացման, հիվանդության և արձակուրդի ընթացքում նրա փոխարինման կարգը: Այստեղ թվարկեք աշխատողների ընդունման և ազատման կարգը:
Քայլ 5
Թվարկեք գերատեսչության առջև ծառացած խնդիրների բովանդակությունը, ձևակերպեք նրա գործունեության հիմնական ուղղությունները: Գործառույթների բաժնում մանրամասն նկարագրել վարչության գործունեությունը, պատասխանատվության ոլորտները և վարչության որոշումներ կայացնելիս վարչության անկախության աստիճանը:
Քայլ 6
Կազմեք այն իրավունքների և պարտականությունների ցուցակ, որոնք պետք է ունենան այս ստորաբաժանման աշխատակիցները `իրենց հանձնարարված խնդիրները լուծելու համար:
Քայլ 7
Առանձնացված կետերով որոշեք վարչության պետի և նրա աշխատակիցների գործողությունների կարգը: Նշեք այն պաշտոնները, որոնց համար մենեջերը պատասխանատու է անձամբ և նրանց, որտեղ պատասխանատվությունը կոլեկտիվ է: Այն պետք է տարբերակվի ՝ կախված զբաղեցրած պաշտոններից և, համապատասխանաբար, աշխատանքային պարտականություններից: Որոշեք ղեկավար պաշտոնի և այլ պաշտոնների որակավորման պահանջները `համաձայն հաստիքացուցակի:
Քայլ 8
Վերջում, արտացոլեք այս բաժնի փոխգործակցության կարգը ձեր ձեռնարկության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ և դրա գործունեությունը ապահովող պայմանները `համակարգիչների, գրասենյակային սարքավորումների, հեռախոսների առկայություն և քանակ:
