Եթե ցանկանում եք նամակ ուղարկել ոչ թե մեկ անձի, այլ ձեր աշխատանքային թիմի մի քանի անդամների, ապա նամակի բովանդակությունը պետք է փոքր-ինչ տարբերվի սովորականից: Նաև հիշեք, որ պետք է հետևել բիզնեսի նամակագրության կանոններին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք այն գործընկերների ցուցակը, որոնք ցանկանում եք ներառել ձեր փոստային ցուցակում: Ստուգեք, արդյոք բոլոր հասցեատերերը համապատասխան են ընթացիկ խնդրին: Ընդհակառակը, դուք կարող եք բաց թողնել մի մարդու, ով պետք է ինչ-որ բանի մասին տեղեկացվի իր նամակով: Ուսումնասիրեք շահագրգիռ կողմերի շրջանակը: Որոշեք, թե որ աշխատակցին եք դնելու «Հասցեատեր» դաշտում, իսկ ում ՝ «Cc» դաշտում: Սովորաբար ուղղակի կատարողները գրվում են «Հասցեատեր» սյունակում, իսկ նրանք, ովքեր վերահսկում են գործընթացը կամ դրան մասնակցում են անուղղակիորեն, ինչպես նաև պարզապես շահագրգիռ աշխատող են, «Պատճենել» դաշտում:
Քայլ 2
Մտածեք, թե ինչպես կազմակերպել ստացողների անունները: Ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կլինի, եթե ձեր ընկերությունն այս առումով ունենա որոշակի հաստատված կանոններ: Հակառակ դեպքում, դրանց կարգը կարող է որոշվել տարբեր ձևերով: Օրինակ ՝ նրանց ազգանունները դրեք այբբենական կարգով: Կարելի է օգտագործել ծերության սկզբունքը: Ավելի լավ է գտնել քարտուղարի որոշ նամակ `ուղղված մի քանի հասցեատերերի և տեսնել, թե ինչպես է նա դա անում: Ամենայն հավանականությամբ, սա ձեր ընկերության չասված չափանիշն է:
Քայլ 3
Նշեք հաղորդագրության թեման: Այն պետք է հակիրճ արտացոլի դրա բովանդակությունը: Դրանից հետո անցեք նամակի մարմնին: Հետևեք գործարար նամակագրության կանոններին: Քաղաքավարի բարևեք թիմին և անցեք թեմային:
Քայլ 4
Գրեք միայն գործի վրա: Մի կարոտեք կարևոր մանրամասները, բայց և մի՛ նոսրացրեք «ջուրը»: Գնահատեք ձեր գործընկերների ժամանակը: Եթե ձեր հաղորդագրության էությունը ավելի լավ հասկանալու համար հարկավոր է տեղյակ լինել այլ նամակագրության մասին, նամակի ներքևում մեջբերումներ դրեք: Մի մոռացեք հրաժեշտ տալ և բոլորին մաղթել արդյունավետ օր աշխատանքում:
