Հանդիպման, հանդիպման կամ հանդիպման ժամանակ ընդունված կարևոր որոշումները պետք է արձանագրվեն արձանագրության մեջ, որպեսզի դրանք վերցվեն կատարման: Դա անելու համար անհրաժեշտ է նախ և առաջ ճիշտ կազմել արձանագրությունը ՝ մեծ ուշադրություն դարձնելով փաստաթղթի ինչպես ձևին, այնպես էլ բովանդակությանը: Չնայած մեկ ձևի բացակայությանը, այստեղ կան որոշ առանձնահատկություններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք A4 թերթ թուղթ կամ ընկերության նամակագիր (ներքին փաստաթղթերի համար): Սա ձեզ կազատի լրիվ մանրամասները ձեռքով մուտքագրելուց (կազմակերպության անվանումը, հասցեն և այլն): Սավանի վերին կենտրոնում անմիջապես գրեք «Րոպեներ» անվանումը, իսկ դրա տակ ՝ ավելի փոքր տպագրությամբ, համառոտ նկարագրեք էությունը ՝ հանդիպման հիմնական թեման: Նշեք միջոցառման ամսաթիվը և վայրը: Այժմ սկսեք լրացնել պարտադիր ներածական մասը, որը վերաբերում է հանդիպման մասնակիցների ցուցակագրմանը, որոնք անմիջականորեն մասնակցում են ընդհանուր որոշումներ կայացնելուն:
Քայլ 2
Սկզբում գրեք ազգանունը, անունը, հայրանունը և ղեկավարի (հանդիպման նախագահ) պաշտոնը: Նույն ձևաչափով նշեք քարտուղարի տվյալները, որոնք վերցնում են հանդիպման արձանագրությունը: Բացի այդ, «Մասնակիցներ» բաժնում նշեք բոլոր նրանց, ովքեր մասնակցել են հանդիպմանը (լրիվ անվանումը, պաշտոնը): Մասնակիցների մեծ քանակի դեպքում, որոնց ցուցակը չի տեղավորվի էջում, նշվում է նրանց ընդհանուր թիվը `լրացնելով ամբողջական ցուցակը առանձին փաստաթղթում: Արձանագրության վերջում «Հավելված» բաժնում մի մոռացեք հղում կատարել դրան: Theրագրում տեղադրեք «Օրակարգ» բաժինը որպես հաջորդ բլոկ: Այստեղ համարակալված ցուցակում նշեք այս հանդիպման բոլոր հարցերը:
Քայլ 3
Լրացրեք արձանագրության բովանդակությունը խիստ համապատասխան օրակարգում նշված կարգին: Պարբերություններից յուրաքանչյուրը պետք է պարունակի երեք բաժին: Դրանցից առաջինում («Լսվեց») տալ զեկույցների տեքստերը և անպայման նշել անուններն ու սկզբնատառերը, ինչպես նաև բանախոսների դիրքերը: Նմանատիպ ձևաչափով «Բանախոսներ» բաժնում նշեք հանդիպման այլ մասնակիցների, ովքեր խոսք են ունեցել քննարկման ընթացքում: Հաջորդ բաժնում `« Որոշված է », թվարկեք լսումների ընթացքում ընդունված որոշումները, նշեք« դեմ »,« կողմ »կամ« ձեռնպահ »ձայների քանակը: Հաջորդը, տեղադրեք ժողովի նախագահի և քարտուղարի ստորագրությունները:
