Մի րոպեն այն փաստաթուղթն է, որն արձանագրում է քննարկման ընթացքը և որոշումները, որոնք ընդունվել են ժողովներում, ժողովներում կամ համաժողովներում: Արձանագրությունները կազմվում են այն գրանցումների հիման վրա, որոնք պահվում են իրադարձության գրանցման ընթացքում: Սա կարող է լինել սղագրություն, աուդիո ձայնագրություն կամ քարտուղարի նախագծի նշումներ: Օգտագործվում են նաև օրակարգը, ելույթների ամփոփագրերը, որոշումների նախագծերը և մասնակիցների ցուցակները: Կանոնների համաձայն, արձանագրությունը կազմվում է հանդիպումից հետո երեք օրվա ընթացքում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին տողը ձեռնարկության լրիվ անվանումն է, որտեղ տեղի է ունեցել հանդիպումը: Երկրորդ տողը `« ԱՐՁԱՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ »բառը մեծատառով: Դրանից հետո `արձանագրության ամսաթիվը (նշենք, որ սա հանդիպման օրն է, ոչ թե փաստաթուղթը կազմելու օրը), դրա գրանցման համարը և քաղաքը, որտեղ կազմվել է փաստաթուղթը: Այնուհետև գրվում է վերնագիրը. Ձախ անկյունում ՝ մեծատառով, նշվում է «տեսակներ» բառի հետ հեթանոսական գործի մեջ համաձայնեցված հանդիպման տիպի սահմանումը: Օրինակ ՝ «Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հանդիպումներ»:
Քայլ 2
Հաջորդ բաժինը արձանագրության ներածությունն է: Պարբերությունից վերնագիրը գրելուց հետո գրեք «Նախագահ.» Եվ նշեք ազգանունը և սկզբնատառերը, գրանցվում է նաև «Քարտուղար.» Լրիվ անվանումը: Նոր տողի վրա մուտքագրեք «Մասնակցել է.» Եվ ցուցակների մասնակիցների անուններն ու սկզբնատառերը թվարկել այբբենական կարգով: Եթե կան երրորդ կողմեր (կազմակերպության աշխատողներ չեն), ավելացրեք «Հրավիրյալներ» տողը `ցուցակագրելով հրավիրյալների անուններն ու կազմակերպությունները: Եթե կան 10-ից ավելի մասնակիցներ, ապա մի արձանագրեք նրանց արձանագրության մեջ, բայց գրեք «Հաճախվածները» բառից հետո `մարդկանց ընդհանուր թիվը և« ցուցակը կցվում է »արտահայտությունը: Ուցակը արձանագրության բաղկացուցիչ մասն է: Դաշտում գրիր քննարկված հարցերի համարակալված ցուցակը ՝ նշելով խոսողների անունները:
Քայլ 3
Արձանագրությունների հիմնական կազմի տեքստը բաղկացած է բաժիններից, որոնք նկարագրում են քննարկման ընթացքը յուրաքանչյուր օրակարգի կետի ներքո: Բաժինների քանակը համապատասխանում է օրակարգի հարցերի քանակին, յուրաքանչյուր բաժին բաղկացած է «ԼՍՎԱ" »,« ԽՈՍՎԱ "», «ՈՐՈՇՈՒՄ» մասերից: Եթե բանաձևը ներառում է քվեարկություն, ապա որոշումը ձևակերպելուց հետո գրեք «Միաձայն», կամ, օրինակ, «Կողմ` 5, դեմ `1, ձեռնպահ` 2 »: Որոշումը ձևակերպվում է հրամայական տրամադրության մեջ `նշելով պատասխանատուին (կատարողին) և վերջնաժամկետին:
Քայլ 4
Գրանցվելուց հետո արձանագրությունը ստորագրում են նախագահը և քարտուղարը:
