Meetingանկացած հանդիպման որոշումը իրավաբանորեն պարտադիր է միայն այն դեպքում, երբ այն ձեւակերպվում է արձանագրության մեջ: Parentնողների ժողովների, տան սեփականատերերի կամ բաժնետերերի ժողովների արձանագրությունները, իհարկե, տարբերվում են բովանդակությամբ, բայց ձևի պահանջները միշտ մոտավորապես նույնն են:
Գրեք նախագծի վրա
Միշտ չէ, որ հանդիպման ժամանակ համակարգչի վրա մուտքագրելը, այնպես որ նախ արձանագրությունը կարող է գրվել նախագծի վրա: Որոշ տեղեկություններ կարող են մուտքագրվել նախքան հանդիպումը սկսելը: Վերևում գրեք «Րոպեներ» բառը, ներքևում `հանդիպման անվանումը և ամսաթիվը: Նույնիսկ ձախից ներքև գրեք «Հաճախված» բառը: Եթե ակնկալվում է, որ որոշում կայացվի ցուցակի որակավորված կամ պարզ մեծամասնությամբ, նշեք, թե քանի մարդ պետք է ներկա լիներ: Սա կարևոր է, օրինակ, երբ խոսքը վերաբերում է տանտերերի հանդիպմանը, որոնք պետք է որոշեն, թե ինչպես կառավարել տունը, գումար հավաքել հիմնանորոգման համար և այլն: Ստորև գրեք ձեր օրակարգը: Եթե մտադիր եք քննարկել այնպիսի հարցեր, որոնց մասին դեռ չգիտեք, ապա ավելացրեք «Տարբեր» կետը: Որոշ դեպքերում պետք է հստակեցվի ժամկետը:
Հանդիպումը սկսվելուց հետո
Գրեք, թե քանի մարդ է ներկա, և քանիսը պետք է լինեն: Օրակարգի տակ գրեք «Լսված» բառը և դրեք երկու կետ: Կետ առ կետ գրի՛ր հարցերը, բանախոսների անունները և ելույթների ամփոփ նկարագրություն: Բանախոսներին կարող է խնդրել նախապես ներկայացնել իրենց ելույթները: Արձանագրությունների վրա արձանագրեք յուրաքանչյուր հաղորդավարին տրված հարցերը և պատասխանները: Ինչ վերաբերում է լուծումներին, դրանք կարող են մուտքագրվել յուրաքանչյուր հարցից հետո կամ որպես մեկ բլոկ ՝ արձանագրության ներքևում: Համոզվեք, որ նշեք, թե քանի մարդ է քվեարկել «կողմ», «դեմ», քանիսը ձեռնպահ են մնացել: Որոշումների տակ գրեք նախագահի և քարտուղարի անունները և դրեք ամսաթիվը: Որոշ դեպքերում պահանջվում է նշել նախագահության բոլոր անդամների անունները:
Մուտքագրեք տեքստը համակարգչում
Համակարգչում մուտքագրելիս քարտուղարը սովորաբար խմբագրում է տեքստը: Փորձեք խմբագրել այնպես, որ իմաստը չխախտի: Սա հատկապես ճիշտ է որոշումների համար: Արձանագրությունների գրանցման միասնական ձև չկա, բայց սովորաբար գործում են հետևյալ կանոնները.
- տեքստը մուտքագրվում է 14 կետի չափի մեկ կամ մեկ ու կես ընդմիջումներով.
- հիմնական տեքստի հավասարեցում `երկու կողմերում;
- վերնագրի հավասարեցում `կենտրոնացած, մասնակիցների քանակը` աջ;
- պարբերությունները սկսվում են կարմիր գծով:
Մուտքագրեք տեքստը, մի մոռացեք տեղ թողնել նախագահի և քարտուղարի ստորագրությունների համար, ինչպես նաև տեղադրել ստորագրությունները: Ամսաթիվը դրեք ներքեւում: Տպեք արձանագրությունը և թույլ տվեք, որ նախագահը և քարտուղարը ստորագրեն այն: Լինում են դեպքեր, երբ հանդիպում է անցկացվում հեռակա կարգով: Այս դեպքում ելույթների տեքստերը գրված չեն: Արձանագրության մնացած մասը կազմված է նույն կերպ:
