Forառայության համար գրեթե ցանկացած կազմակերպության հետ կապվելիս `փաստաթղթերի բնօրինակների հետ միասին, անհրաժեշտ է տրամադրել դրանց պատճենները: Ուստի զարմանալի չէ, որ պատճենների հավաստագրման պայմանները շարադրված են գործող օրենսդրությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատճենը համարվում է վավերացված, երբ այն պարունակում է մանրամասներ, որոնք հաստատում են դրա իսկությունը և դրանով տալիս են դրան իրավական ուժ: Այս մանրամասները գրված են փաստաթղթի ներքևի մասում գտնվող ազատ տարածքում: Եթե փաստաթուղթը բաղկացած է մի քանի թերթից, ապա տեղեկատվությունը նշված է դրանցից վերջինի վրա: Բացի այդ, բազմ էջանոց օրինակները պարտադիր կարված և համարակալված են: Ռեկվիզիտները սահմանվում են օրենսդրությամբ սահմանված որոշակի կանոնների համաձայն:
Քայլ 2
Դուք կարող եք պատճենել ինքներդ, եթե կազմակերպության ղեկավարն եք կամ դրա լիազորված անձը: Այնուամենայնիվ, այս տարբերակը մատչելի է միայն այն դեպքում, եթե օրենսդրությունը չի նախատեսում սույն փաստաթղթի պարտադիր նոտարական վավերացում:
Քայլ 3
Նախապայման է «ueշմարիտ» բառի առկայությունը առանց հաստ աղիքի և այլ կետադրական նշանների: Եթե փաստաթուղթը պարունակում է մի քանի թերթ, ապա այստեղ դուք պետք է նշեք այդ թերթերի քանակը: Ընդունելի տարբերակներից մեկը կարծես սա է. «3 թերթանոց պատճենը ճիշտ է»: Ստորև բերված է այն անձի պաշտոնի անվանումը, որը հաստատում է փաստաթղթի պատճենը: Հավաստագրման գործընթացը ավարտելու ամսաթիվը գրված է վերնագրի տակ: Կողքին դրվում է կնիք և ստորագրություն: Ստորագրությունը պետք է վերծանվի. Ազգանունը գրվում է ամբողջությամբ, և դրվում են սկզբնատառերը:
Քայլ 4
Այն նաև համարվում է կարևոր կետ, որը նկարագրում է, թե որտեղ է գտնվում բնօրինակ փաստաթուղթը, որի պատճենը դուք հաստատում եք: Եթե դուք օրինակներ եք հավաքում դաշնային գործակալության համար, դա պարտադիր է: Մի զարմացեք, եթե ամբողջ տեղեկատվությունը դրոշմված է մեկ նամականիշով (իհարկե, բացառությամբ հավաստող անձի ստորագրության) - սա օգտագործվում է ընթացակարգն արագացնելու համար և չի հակասում սահմանված նորմերին:
Քայլ 5
Ստուգեք պատճենը որակի համար: Սա նշանակում է, որ պատճենված փաստաթղթի տեքստը պետք է հասկանալի լինի: Պատճենը չպետք է պարունակի բեկորներ կամ մուգ արտացոլումներ, որոնք կարող են հանգեցնել տեխնիկական պատճառներով սկանավորմանը: Հակառակ դեպքում հաստատված պատճենը ձեզանից չի ընդունվի:
