Շատ հաճախ որևէ գործարք իրականացնելիս կամ վկայականներ, վկայականներ և այլն տրամադրելիս պահանջվում է տրամադրել ցանկացած փաստաթղթի պատճեն, քանի որ դրանց բնօրինակները սեփականատերը պահում է մեկ օրինակով: Բայց որպեսզի պատճեններն ունենան որևէ իրավական ուժ, դրանք պետք է վավերացվեն սահմանված կանոններին և կանոններին համապատասխան:
Երբ եք անհրաժեշտ փաստաթղթերը հաստատել
Փաստաթղթերի պատճենները ցանկացած դեպքում պետք է վավերացվեն, հակառակ դեպքում դրանք կդիտվեն պարզապես թղթի կտորներ, նույնիսկ եթե դրանց բովանդակությունը ճշգրիտ համապատասխանում է բնօրինակին: Բայց ում կողմից կվավերացվի պատճենը մեծապես կախված է այն կազմակերպությունից, որին դուք պետք է այն ներկայացնեք: Որոշ դեպքերում բավական կլինի, եթե փաստաթուղթը վավերացվի ձեր կազմակերպության կնիքով, որոշ դեպքերում `դուք պետք է նոտար վճարեք այս ընթացակարգի համար:
Փաստաթղթերի պատճենները կարող են պահանջվել, որպեսզի դուք ներկայացնեք հարկային մարմիններին և արտաբյուջետային միջոցներին, քաղաքացիական գործարքներ գրանցելիս, ինչպես նաև դատարաններ ներկայանաք և այլն: Այսպիսով, մասնավորապես, Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական-իրավական օրենսգրքի 75-րդ հոդվածի 8-րդ կետը սահմանում է կանոն, համաձայն որի բնօրինակը փաստաթղթերը կամ դրանց պատճենները, պատշաճ կերպով վավերացված, պետք է ներկայացվեն դատարաններ: Հակառակ դեպքում, եթե պատճենները ճիշտ չեն վավերացված, վճիռը կարող է վիճարկվել և նույնիսկ չեղյալ համարվել:
Ինչպես հաստատել փաստաթղթի պատճենը նոտարի մոտ
Նոտարի մոտ դուք կարող եք հաստատել բացարձակապես ցանկացած փաստաթղթի պատճեն, բայց քանի որ դրա համար պետք է վճարեք, պետք է հաստատեք միայն այն փաստաթղթերը, որոնց համար նոտարի վավերացումը ամրագրված է կանոնակարգերով: Այսպիսով, միայն նոտարական կարգով հաստատված պատճեններն ընդունվում են հարկային գրանցման և ընկերության պետական ռեգիստրում գրանցման դեպքում կամ SRO- ին անդամակցություն ստանալու և որոշակի տեսակի գործունեության իրականացում ընդունելու համար փաստաթղթային ձեւակերպումների դեպքում: Քաղաքացիներին անհրաժեշտ կլինի նոտարական վավերացում ժառանգության, անշարժ գույքի գործարքների և այլնի դեպքում:
Նոտարի բացակայության դեպքում քաղաքապետարանի կազմավորման վարչակազմի ղեկավարի կամ հատուկ լիազորված պաշտոնատար անձի հավաստող ստորագրությունը կարող է հավասարվել նրա ստորագրությանը:
Ինչպես ինքներդ հաստատել փաստաթղթի պատճենը
Եթե նորմատիվ փաստաթուղթն ուղղակիորեն չի նշում նոտարական վավերացված պատճեններ տրամադրելու անհրաժեշտությունը, ապա դրանց իսկությունը կարող եք ինքներդ հաստատել: Ձեռնարկությունների, հիմնարկների և կազմակերպությունների կողմից ԽՍՀՄ Գերագույն Խորհրդի Նախագահության 04.08.83 թ. Թիվ 9779-X հրամանագրի համաձայն `« Քաղաքացիների իրավունքներին վերաբերող փաստաթղթերի պատճենների տրամադրման և հաստատման կարգի մասին », պատճենը կարող է վավերացվի ձեռնարկության ղեկավարի կամ լիազորությունները ունեցող ցանկացած պաշտոնատար անձի կողմից: Այս լիազորությունները տրամադրվում են կազմակերպության համապատասխան հրամանով:
Եթե պատճենը մի քանի թերթի վրա է, կարող եք դրանցից յուրաքանչյուրը հավաստել առանձին կամ կարել և համարակալել թերթերը և հաստատող գրության մեջ նշել. «3 թերթի օրինակը ճիշտ է»:
Հետևաբար, ինչպես կազմակերպության փաստաթղթերը, այնպես էլ դրա աշխատակիցները իրավունք ունեն սերտիֆիկացնել այն ղեկավարը կամ պաշտոնատար անձը, որը դրա իրավասությունն ունի: Նման օրինակի իրավաբանական ուժը, համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 51141-98-ի, կտրվի անհրաժեշտ մանրամասներով. Նշանը, որտեղ գտնվում է բնօրինակ փաստաթուղթը, թողարկման ամսաթիվը և «Պատճենը ճիշտ է» մակագրությունը, հաստատված է ազգանունը, սկզբնատառերը և պաշտոնական սերտիֆիկատորի ստորագրությունը: Վկայի ստորագրության իսկությունը հաստատվում է կազմակերպության կնիքով:
