Timeամանակի կառավարումը սիրված թեմա է հենց հիմա, երբ ստացված տեղեկատվության քանակը հսկայական է, և օրը 24 ժամն անկեղծորեն բավարար չէ այն մշակելու համար: Այս հոդվածում մենք հավաքել ենք ամենաարդյունավետ գործիքները, որոնք թույլ կտան պլանավորել ձեր ժամանակը և հետևել ոչ միայն աշխատանքին, այլև հանգստանալուն:
Յուրաքանչյուրն իր ճանապարհով պտտվում է հնարավորինս լավ, և երբեմն չի էլ նկատում, որ ոմանք շատ ավելի շատ ժամանակ են պահանջում, քան նա կցանկանար: Sանո՞թ է: Այդ դեպքում անհրաժեշտ է առաջադրանքների հետ աշխատելու համակարգ կառուցել, և դրա համար մեր աշխարհը լի է գործիքներով: Ահա ամենաարդյունավետները:
Գործիք # 1: Բոլորը կույտի մեջ
Ինչ-որ մեկը նախընտրում է գաջեթ օգտագործել պլանավորման գործընթացում, ինչ-որ մեկը բարեկամական հարաբերությունների մեջ է թղթի հետ: Ով էլ որ լինեք, վերցրեք / բացեք դատարկ թերթիկ և գրեք այդ ամենի վրա ՝ ձեր բոլոր գործերն ու խնդիրները: Ուցակում կլինեն ինչպես նրանք, որոնք պետք է շտապ լրացվեն, այնպես էլ նրանք, որոնց համար վերջնաժամկետը (վերջնաժամկետը) շուտով չի գա: Այնուամենայնիվ, դրանք բոլորը պետք է գրի առնվեն:
Գործիք # 2: Վերծանում «արկղերով»
Իհարկե, անելիքների հսկայական ցուցակը յուրաքանչյուրին կարող է ընկճվածության մեջ մղել: Բայց մի հուսահատվեք: Առաջադրանքների պատրաստման ցուցակի հետ առաջին բանը այն ապամոնտաժել «արկղերի» մեջ, որոնցից յուրաքանչյուրի անունը կգրի ձեր գործունեության ոլորտի անվանումը (օրինակ ՝ «տուն, ընտանիք», «աշխատանք »,« ազատ աշխատող »,« ամառային նստավայր »և այլն) և այլն) և այլն): Բաշխված թեմատիկ ցուցակն այլեւս այդքան հսկայական տեսք չունի: Բացի այդ, այժմ իմաստ չունի «աշխատանքային» առաջադրանքներ կատարելիս մտածել «ընտանեկան» խնդիրների մասին, որոնք բարերար ազդեցություն կունենան նյարդային համակարգի վրա և կազատվեն ավելորդ սթրեսը:
Գործիք թիվ 3: Տերմինների որոշում
Առաջադրանքների յուրաքանչյուր խումբ ունի հրատապ և երկարաժամկետ առաջադրանքներ, հարկ է նաև հաշվի առնել: Ինչ-որ բան պետք է արվի մինչ վաղը, և ինչ-որ բան արդիական կդառնա մի քանի ամիս անց: Կազմակերպվեք ՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի վերջնաժամկետ սահմանելով: Լավագույնն այն է, որ օրացույցում տարածեք իրերը `սեղանադիր կամ էլեկտրոնային (եթե պլանավորումիս օգտագործում եք գաջեթ): Վերջին տարբերակի համար նախազգուշացում արեք. Հաստատ ոչինչ բաց մի թողեք:
Գործիք թիվ 4: Սանդղակի գնահատում
Հրատապ առաջադրանքների խմբերում, ամենայն հավանականությամբ, կունենաք լայնածավալ առաջադրանքներ, որոնք պարունակում են այսպես կոչված «ենթախնդիրներ»: Timeամանակի կառավարման որոշ փորձագետներ խորհուրդ են տալիս ձեր բոլոր գործերը բաժանել ավելի փոքր քայլերի, որպեսզի իրականացումն այդքան դժվար չթվա: Եվ եթե փոքր պլանները չեն կարող «մասնատվել», ապա խստորեն խորհուրդ է տրվում դա անել խոշորների հետ:
Գործիք թիվ 5: Գտեք կանոնավոր
Պատահում է, որ կանոնավոր առաջադրանքների պլանավորումը ձեզ համար ժամանակ հատկացնելու ամենադժվար քայլերից մեկն է: Մի առաջադրանքից «հանեք աղբը» նույնը յոթը միանգամից աճում են և տեղավորվում ձեր օրացույցում ՝ վախեցնելով դրանց քանակով: Cանաչողական այս կողմնակալությունը չպետք է անլուրջ վերաբերվել. Անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել ոչ թե քանակին, այլ խնդրի վրա ծախսված ռեսուրսների քանակին: Այսպիսով, աղբը դուրս բերելը միշտ չէ, որ առանձին իրադարձություն է, այն կարող է կատարվել աշխատանքի գնալու կամ վերադառնալու ճանապարհին:
Գործիք թիվ 6: Պատվիրակություն
Շատ դեպքերում ձեր գործերն ու առաջադրանքները միայն ձերն չեն. Նույնիսկ մի ընտանիքում եք աշխատում ինչ-որ բանի վրա ձեր հարազատների հետ: Որոշեք, թե ում կարող եք միացնել որոշակի առաջադրանք ՝ ձեր աշխատանքը ավելի արդյունավետ դարձնելու համար: Այստեղ գլխավորը ճշգրիտ ժամկետներ սահմանելն է, ինչպես նաև համատեղ առաջադրանքները վստահել միայն պատասխանատուներին, ովքեր հաստատ ձեզ չեն թողնի:
Գործիք # 7: Պարտադիր հանգիստ
Եթե մնացած բոլոր գործիքները ճիշտ կիրառվեն, և առաջնահերթությունները ճիշտ դրվեն, ամեն օր կունենաք այնպիսի ժամանակահատված, որը ոչնչով չի լցված: Դա մի բան է, որը պետք է նվիրված լինի ինքներդ ձեզ ձեր սիրելիին: Միգուցե կլինեն մի քանի նման ընդմիջումներ և կարճ տևողություն, այս դեպքում փնտրեք միջոցներն այնպես դասավորելու համար, որ «հանգստի ժամանակը» ավելանա և բարձրանա օրվա այն ժամանակահատվածի համար, երբ դա ձեզ հարմար է:Մի ձգտեք ենթադրաբար «դատարկ» տարածքը լրացնել այլ բաներով. Միշտ ժամանակ թողեք ձեզ համար:
