Ձեռնարկություններում ծառայողական նամակները զբաղեցնում են մուտքային և ելքային նամակագրության ընդհանուր աշխատանքային հոսքի 80% -ը և ունեն բազմաթիվ տեսակներ: Serviceառայությունների նամակների տեսակներից մեկը տեղեկատվական նամակն է, որում մի կազմակերպություն մյուսին տեղեկացնում է ապրանքների տեսակների, առաջարկվող ծառայությունների և այլ տեղեկատվության մասին, որոնք պետք է ներկայացվեն գրավոր:
Անհրաժեշտ է
- - ընկերության փաստաթղթեր;
- - կազմակերպության կնիք;
- - հասցեատիրոջ մանրամասները.
- - կից փաստաթղթեր;
- - Ռուսաստանի օրենսդրություն;
- - գրիչ;
- - A4 թուղթ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերին ձախ անկյունում փաստաթուղթը պետք է պարունակի տեղեկատվության նամակը կազմող ընկերության կնիք: Եթե կազմակերպությունը չունի, մուտքագրեք ընկերության լրիվ անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերի, այլ փաստաթղթերի (երբ կազմողը պետական կամ քաղաքային ձեռնարկություն է) կամ անհատի ազգանունը, անունը, հայրանունը` համաձայն անձը հաստատող փաստաթուղթ, եթե ընկերության իրավական ձևը `անհատ ձեռնարկատեր: Ամբողջությամբ գրեք կազմակերպության գտնվելու վայրի հասցեն (փոստային ինդեքս, մարզ, քաղաք, քաղաք, փողոցի անվանումը, տան համարը, շենքը, գրասենյակը) կամ անհատի բնակության վայրի հասցեն (եթե OPF- ն է, կազմող ընկերությունը անհատ ձեռնարկատեր է): Նշեք կոնտակտային հեռախոսահամարը, ֆաքսի համարը (առկայության դեպքում):
Քայլ 2
Վերին աջ անկյունում լրացրեք հասցեատիրոջ տվյալները: Մուտքագրեք ընկերության ղեկավարի զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը, նրա ազգանունը, սկզբնատառերը ամփոփագրում, նշեք ձեռնարկության գտնվելու վայրի հասցեն, հաստատությունը, բնակության վայրը (եթե կազմակերպության OPF- ն անհատ ձեռնարկատեր է)
Քայլ 3
Լրատուի բովանդակության մեջ գրեք հաղորդագրության էությունը ցանկացած իրադարձության, ապրանքների տեսակների, առաջարկվող ծառայությունների կամ այլ տեղեկատվության մասին, որոնք ցանկանում եք հասցեատիրոջ ուշադրությունը հրավիրել: Serviceառայողական նամակում նշեք միջոցառման ամսաթիվը, ապրանքների, ծառայությունների և այլ տվյալների ցուցակը, որոնք առնչվում են հաղորդագրությանը: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հասցեատիրոջը տեղեկացնել այս ընկերությունում անցկացվող իրադարձության կամ, օրինակ, բաժնետոմսերի վաճառքի, ընկերության մասնակիցներից մեկի բաժնեմասի մասին, կապեք կազմակերպության վարչական փաստաթղթին կամ օրենքի նախագծին:, Սովորաբար նամակի առաջին մասը բաղկացած է փաստաթուղթը կազմելու պատճառներից, երկրորդը `եզրակացություններից, առաջարկներից: Եթե տեղեկատվական նամակին կցվում է ձեռնարկության ապրանքների, ծառայությունների կամ վարչական փաստաթղթի ցանկ, նշեք փաստաթղթերի անունները:
Քայլ 4
Նշեք ծառայության նամակը կազմող անձի կողմից զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը, նրա ազգանունը, սկզբնատառերը: Փաստաթուղթը հաստատեք կազմակերպության կնիքով: Տեղեկատվական նամակը ստորագրելու իրավունք ունի այն աշխատողը, ում անունից գրված է: Սա կարող է լինել ընկերության տնօրեն կամ որոշակի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար:
