Ակտը ծառայողական քննության ընթացքում հանձնաժողովի աշխատանքի վերջնական փաստաթուղթն է, որը հաստատում է հաստատված փաստերը կամ իրադարձությունները: Այն կազմվում է գործի նյութերի հիման վրա և ստորագրվում է հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընկերության վերնագրի վրա կազմեք ներքին հետաքննության հաշվետվություն: Ձեռնարկության անվանումը պետք է նշված լինի թերթի մեջտեղի վերին մասում: Դրանից հետո տեղադրեք փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը ստորև և նշանակեք թիվ: Անհրաժեշտ է նաև գրել այն քաղաքը, որտեղ գտնվում է ձեռնարկությունը:
Քայլ 2
Փաստաթուղթը պետք է հաստատվի տնօրենի կողմից: Դրեք հաստատման կնիքը, որը բաղկացած է «Հաստատված» բառից, կազմակերպության անունից, ղեկավարի (գլխավոր գործադիր տնօրեն կամ տնօրեն) պաշտոնից և նրա ազգանունից, անունից, հայրանունից:
Քայլ 3
Փաստաթղթի մեջտեղում ՝ ներքևում, գրեք նրա անունը ՝ «Ներքին հետաքննության անցկացման ակտ»: Դրանից հետո գրեք, թե որ փաստաթղթի հիման վրա է կազմվում ակտը: Սովորաբար սա պատվեր է ընկերության ղեկավարի կողմից: Նշեք դրա համարը և ստորագրման ամսաթիվը:
Քայլ 4
Նշեք հանձնաժողովի բոլոր անդամներին ՝ նշելով նրանց ազգանունները, անունները, հայրանունները և ներկաներից յուրաքանչյուրի դիրքը փաստաթուղթը կազմելիս:
Քայլ 5
Նշեք հարցի էությունը: Նախ գրեք, թե որ փաստաթղթերի հիման վրա է կազմվում ակտը: Դրանք կարող են լինել հետազոտությունների, փորձաքննությունների, վկաների հարցազրույցների արդյունքներ: Ապա թվարկեք այն խնդիրները, որոնք հանձնաժողովի անդամները պետք է կատարեին: Հիմնական մասում նշեք կատարված աշխատանքի էությունը և բնույթը, հետաքննության ընթացքում հաստատված փաստերը, արված եզրակացություններն ու առաջարկությունները:
Քայլ 6
Գրեք ակտի քանի օրինակից և որտեղից կուղարկվի դրանցից յուրաքանչյուրը: Սովորաբար փաստաթուղթը կազմվում է երեք օրինակով: Մեկը կցվում է գործին, երկրորդը մնում է կազմակերպության ղեկավարի մոտ, երրորդը ուղարկվում է ավելի բարձր կազմակերպություն:
Քայլ 7
Նշեք բոլոր փաստաթղթերը, որոնք պետք է կցվեն ակտին: Դրանք կարող են լինել հայտարարություններ, բացատրական նշումներ, հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվությունների փաստաթղթեր, բնութագրեր, պայմանագրեր:
Քայլ 8
Հանձնաժողովի բոլոր անդամները և ներկաները պետք է ստորագրեն փաստաթուղթը:
