Անկախ այն բանից, արդյոք առաջին շփումը պոտենցիալ բիզնես գործընկերոջ հետ կատարվել է հեռախոսով, կա՞ արդյոք բանավոր համաձայնություն, բիզնեսի շրջանառության պրակտիկայում ընդունված է աջակցել պաշտոնական նամակով հարաբերությունների սկիզբը `համագործակցության առաջարկով:,
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նամակի առաջին մասում, որը մեկ պարբերությունից ավել չէ, գրեք, թե ինչպիսի ընկերություն եք ներկայացնում և նրա անունից ողջունեք ապագա գործընկերոջ ղեկավարությանը: Տեղին է օգտագործել այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են ՝ «Մեր ընկերությունը ցանկանում է ձեր բիզնեսի բարգավաճումը», «այս կամ այն ընկերության անունից մենք մեր հարգանքն ենք հայտնում ձեզ»: Անպայման նշեք ձեր կազմակերպության անունը: Հիշեք, որ սպամի տեսքով ավելի քան մեկ տասնյակ նամակներ են գալիս ցանկացած ընկերություն `համաձայնագիր կնքելու առաջարկով, ուստի հասցեատերը պետք է անհապաղ հասկանա, թե ում առաջարկն է քննարկվում:
Քայլ 2
Նամակի հաջորդ մասում պոտենցիալ գործընկերոջը հիշեցրեք, որ ձեր ընկերությունների միջև արդեն նախնական պայմանավորվածություններ են եղել որոշակի պայմանագրի կամ ծառայության վերաբերյալ: Կարող եք օգտագործել այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են ՝ «Մեր բանակցությունների շարունակության մեջ …», «Մենք հաշվի ենք առել ձեր ցանկությունները կապված …»: Հասցեատիրոջը հասկացրեք, որ համագործակցության այս առաջարկը կարծրատիպային և հիմնական չէ, ինչպես բոլոր հաճախորդների համար, այլ մշակվել է հատուկ այս ընկերության համար և հաշվի է առնում տվյալ բիզնեսի բոլոր հատկությունները:
Քայլ 3
Առաջարկի ամենամեծ մասում նշեք, թե որ ծառայություններն ու ապրանքներն եք առաջարկում, որն է դրանց արժեքը, առաքման ժամանակը: Աղյուսակներում ներկայացված տեղեկատվությունն ավելի հեշտ է ընկալվել: Հաճախորդին առաջարկեք մի քանի տարբերակ `տարբեր գնով, քանակով և մատուցվող ծառայությունների ծավալով, որպեսզի նա կարողանա ընտրել ամենահարմար համադրությունը: Նշեք այն առավելությունները, որոնք հաճախորդը կստանա `ձեր կազմակերպության հետ համաձայնագիր կնքելով: Այստեղ դուք կարող եք նշել զեղչեր, կանոնավոր գործընկերների համար հատուկ առաջարկներ, լրացուցիչ ծառայությունների մատուցման կամ արտոնյալ պայմաններով այլ ապրանքների մատակարարման պայմանագրերի կնքման հնարավորություն:
Քայլ 4
Վերջին մասը նվիրեք ցանկություններին և բաժանման խոսքերին: Օգտագործեք ստանդարտ արտահայտություններ, օրինակ ՝ «Մենք հույս ունենք փոխշահավետ համագործակցության …», «Լավագույն ցանկություններ …»: Համոզվեք, որ բաժանորդագրվեք և թողեք ձեր կոորդինատները, որպեսզի դրական որոշման դեպքում հաճախորդը չփնտրի հեռախոսահամար կամ էլ. Փոստի հասցե, որտեղ կարող եք կապվել:
