Հաշվետվությունը հաճախ ղեկավարությանը տեղեկատվություն տրամադրելու հիմնական միջոցն է: Այն թույլ է տալիս պատկերացում կազմել աշխատողի աշխատանքի բոլոր ասպեկտների մասին, գնահատել դրա արդյունավետությունը և վերլուծել առաջատար ցուցանիշները: Լավ գրված զեկույցը կօգնի ձեզ աստիճանաբար բարձրանալ կարիերայի սանդուղք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Makeրագիր կազմեք փաստաթղթի համար: Եթե մենք կարճ ժամանակահատվածում խոսում ենք ընթացիկ զեկույցի մասին, հիշեք, որ այն չպետք է տևի ավելի քան 1-2 էջ: Հաճախ սովորական աշխատողները ստիպված են պարբերաբար հաշվետվություններ ներկայացնել `ամեն օր կամ շաբաթական: Այս դեպքում խորհուրդ է տրվում կազմել ձևանմուշ փաստաթուղթ, որում հետագայում մուտքագրեք իրական արդյունքները և տվյալները:
Քայլ 2
Սկսեք ձեր զեկույցը ՝ համառոտ թվարկելով ձեր նպատակներն ու խնդիրները: Եթե դրանք բավարար լինեին, ընդգծեք իմաստային բլոկները, որոնք կներառեն որոշ հիմնական հատկանիշներով միավորված իրեր:
Քայլ 3
Ուրվագծիր վերոհիշյալ նպատակներն իրականացնելու համար անհրաժեշտ գործիքներն ու ռեսուրսները: Այս բաժինը կարող է ներառել ֆինանսական ծախսեր, լրացուցիչ աշխատուժ ներգրավում, գործուղումներ, մարքեթինգային հետազոտություններ, նյութեր, փորձեր:
Քայլ 4
Ներկայացրե՛ք ձեր աշխատանքի արդյունքները: Մանրամասն նկարագրեք, թե որքանով են դրանք համապատասխանում առաջադրված խնդիրներին: Նշեք իրավիճակի ձեր սեփական տեսլականը, թվարկեք հիմնական եզրակացությունները: Եթե արդյունքները հնարավոր է կոնկրետացնել, ներկայացրու դրանք հատուկ թվերի և ցուցիչների տեսքով: Անպայման նշեք հետագա նպատակներն ու խնդիրները: Եթե աշխատանքում դժվարություններ ունեք, նկարագրեք նաև դրանք. Միգուցե առաջնորդը կօգնի ձեզ հաղթահարել դրանք:
Քայլ 5
Theեկույցը տրամադրեք տեսողական տարրերով `աղյուսակներ, գծապատկերներ, գծապատկերներ: Նմանատիպ ներդիրները շատ օգտակար կլինեն, եթե կառավարիչը թերթի փաստաթուղթը: Հնարավոր է, որ նա միայն պետք է նայի այս թվերին `ձեր աշխատանքի արդյունքները գնահատելու համար:
Քայլ 6
Հոգ տանել հաշվետվության ճիշտ ձևավորման մասին: Օգտագործեք տարբեր տառատեսակներ և գույներ, ուշադրություն դարձրեք տեքստի և ներդիրների ճիշտ ձևավորմանը: Եթե մենք խոսում ենք մեծ հաշվետվության մասին զեկույցի մասին, ապա դրան ավելի լուրջ վերաբերվեք: Համոզվեք, որ էջերն ու նկարները ճիշտ համարակալված են, փաստաթուղթ ստեղծեք ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ տպագիր տեսքով: Եթե անհրաժեշտ է զեկույցի բանավոր կամ վիդեո շնորհանդես կազմել, այն ստեղծեք առանձին ՝ ներառյալ ամենակարևոր կետերը:
