Բազմաթիվ առումներով, ծրագրված գործի, խնդրանքի, հայտարարության, հետագա համագործակցության ճակատագիրը կախված է ձեր առաջին գործընկերոջ կամ ներդրողին ուղարկած առաջին գործնական նամակից: Սա այցեքարտի մի տեսակ է, որով կարող եք դատել, թե որքան լուրջ պետք է արձագանքեք ձեր բողոքարկմանը: Դա վկայում է ձեր բիզնեսի որակների, իրավասության, էությունը համահունչ և հակիրճ ներկայացնելու ունակության մասին: Նամակի բովանդակությունը կարող է տարբեր լինել, բայց բոլոր գործարար նամակների ձևավորման հիմնական կետերը նույնն են:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բիզնես նամակը գրված է ստանդարտ A4 թերթի վրա ՝ ձեր կազմակերպության անկյունային կնիքով կամ գլխաթղթով: Նամականիշը կամ վերնագիրը պետք է պարունակի ձեր ձեռնարկության անվանումը, փոստային հասցեն, հեռախոսը, ֆաքսը և էլ. Փոստը կամ կայքի հասցեն: Սա հնարավորություն է տալիս ձեր նամակ ստացողին արագորեն կապվել ձեր կազմակերպության հետ `առանց որևէ խնդիրների:
Քայլ 2
Նամակի տեքստի ուրվագիծը `լուսանցքները և տողերը կատարվում են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ի համաձայն, ձախ կողմում` 3 սմ, աջ կողմում `5, 5 սմ: Սովորաբար օգտագործվում է Times New Roman 12 տառատեսակը: Եթե նամակը մի քանի էջերում է, ապա դրանք պետք է համարակալված լինեն: Վերը նշված է նամակի ելքային գրանցման համարը և դրա գրման ամսաթիվը:
Քայլ 3
Նամակի վերնագրում գրված է ստացողի պաշտոնը, ազգանունը, անունը և հայրանունը, կազմակերպության հասցեն, որտեղ ուղարկվում է նամակը Նամակի թեման նշված է աջ կողմում: Նամակը պետք է սկսվի «Հարգելի (ներ)», «Պարոն» կամ «Տիրուհի» հասցեներով, այնուհետև ստացողի անունն ու հայրանունը:
Քայլ 4
Հիմնական տեքստի առաջին պարբերությունը հայտարարություն է կամ ներածություն, այն սովորաբար սկսվում է «Այս պահին …», «Խնդրում եմ …», «Մենք ուրախ ենք ձեզ տեղեկացնել …» արտահայտություններից և այլն: Հասցեատիրոջ հասցեն միշտ գրվում է մեծատառով: Ներածության մեջ հակիրճ ամփոփեք նամակի էությունը և անցեք հիմնական մասի:
Քայլ 5
Տեքստը բաժանեք փոքր պարբերությունների, որոնք տրամաբանորեն կապված են միմյանց հետ: Ավելորդ մանրամասներ մի տվեք, նշեք բուն էությունը: Իդեալում, գործարար նամակի ծավալը չպետք է գերազանցի մեկ էջը, փորձեք պահել դրա շրջանակներում:
Քայլ 6
Վերջնական պարբերությունը սկսեք «Ելնելով վերը նշվածից …», «Հաշվի առնելով վերը նշվածը …» բառերով, իսկ դրանցից հետո նշեք ձեր առաջարկը, խնդրանքը, եզրակացությունները:
Քայլ 7
Եթե գործարար նամակին կից փաստաթղթեր կան, դրանք ներառեք համարակալված ցուցակում `յուրաքանչյուր փաստաթղթում նշելով դրանց անունը և թերթերի քանակը:
Քայլ 8
Նամակը լրացրեք պաշտոնի, ստորագրության և դրա սղագրության վերնագրով: Եթե ձեր ենթականը գրել է նամակը, ապա էջի ներքևում պետք է նշվեն կատարողի ազգանունը, սկզբնատառերը և հեռախոսահամարը:
