Aեկույց գրելու համար չկա մեկ խիստ ձև: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն, փորձ ձեռք բերելով, իր համար մշակում է ներքին կանոններ և պահանջներ: Եթե զեկույց եք գրում առաջին անգամ, փորձեք այն պահպանել բովանդակալից և տրամաբանական:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք հաշվետվության ձևը: Եկույցը կարող է լինել տեքստային և վիճակագրական: Առաջինում տեղեկատվությունը ներկայացվում է համահունչ պատմվածքի տեսքով, որն անհրաժեշտության դեպքում լրացվում է աղյուսակներով, գծապատկերներով և այլ նկարազարդումներով: Վիճակագրական զեկույցում ճիշտ հակառակն է. Թվային ցուցանիշներն ու գծապատկերները ուղեկցվում են կարճ տեքստի բացատրություններով:
Քայլ 2
Սահմանեք ժամկետ: Աշխատանքի մասին կարելի է հաշվետվություն գրել մեկ շաբաթ, ամիս, եռամսյակ, տարի: Բայց երբեմն անհրաժեշտ է զեկուցել որոշակի իրադարձության մասին, որի կազմակերպումն ու իրականացումը տևել է մի քանի օր: Համենայն դեպս, ժամանակի վերաբերյալ տեղեկատվությունը պետք է նշվի զեկույցի վերնագրում, օրինակ `« 2011 թ. Երկրորդ եռամսյակի դեպարտամենտի աշխատանքի մասին հաշվետվություն »կամ« Հաշվառման վարման սեմինարի մասին հաշվետվություն հունվարի 23-25-ը:, 2011 »:
Քայլ 3
Ձևավորել զեկույցի կառուցվածքը: Առաջին բաժնում կատարեք «Ներածություն», որում համառոտ նկարագրում եք ձեր առջև դրված նպատակները, դրանց իրականացման մեթոդներն ու արդյունքը:
Քայլ 4
Հաջորդը, առանձնացրեք փոքր բաժիններ, որոնք ամբողջությամբ արտացոլում են կատարված աշխատանքը. Նախապատրաստում, ծրագրի իրականացման փուլեր, ձեռք բերված դրական արդյունքներ, առկա դժվարություններ և դրանց վերացման տարբերակներ: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք ֆինանսական կողմին: Այն պետք է ընդգծվի առանձին բաժնում և մանրամասն նկարագրվի `համաձայն կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման պահանջների:
Քայլ 5
Եղիր կարճ ու բուն: Մի ենթադրեք, որ զեկույցի ծավալը կարևորելու է դրա կարևորությունը: Ընդհակառակը, ձեր ղեկավարը կգնահատի հակիրճ, հստակ և գրագետ ձևով մտքեր արտահայտելու ձեր ունակությունը:
Քայլ 6
Theեկույցի հիմնական մարմինը լրացրեք ձեր նկարագրած փաստերին աջակցող հավելվածներով: Դրանք կարող են լինել հաշիվ ապրանքագրեր և այլ հաշվապահական փաստաթղթեր, շնորհակալագրերի պատճեններ, պարբերականներում իրադարձության վերաբերյալ հրապարակումներ և այլն:
Քայլ 7
Եզրափակեք զեկույցը եզրակացության բաժնով: Այստեղ դուք կձևակերպեք այն եզրակացություններն ու առաջարկությունները, որոնք առաջացել են աշխատանքի ավարտից հետո և հետագայում կարող են օգտակար լինել կազմակերպության համար:
Քայլ 8
Տպեք զեկույցը A4 թերթերի վրա: Խուսափեք շքեղ տառատեսակներից և 12-ից ցածր նիշերի չափսերից: Համարեք էջերը: Եթե զեկույցը մեծ է, տպեք բովանդակության աղյուսակը առանձին թերթիկի վրա, որն կօգնի ձեզ արագ նավարկելու տեքստը: Նախագծեք կազմի էջը և զեկույցը տեղադրեք թղթապանակում:
