Երբեմն ավելի դժվար է զեկուցել կատարված աշխատանքի մասին, քան կատարել: Մինչդեռ նման զեկույցից շատ բան կարող է կախված լինել: Ըստ ձեր զեկույցի, նա, ով այն կկարդա, ոչ միայն պատկերացում կստանա ձեր արածի մասին, այլ կարող է լավ սովորել ձեր բիզնեսի որակների մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք զեկույցի հաճախականության մասին: Դրանք շաբաթական, ամսական, եռամսյակային և տարեկան են: Ներկայացված զեկույցի մանրամասնությունը կախված է դրանից: Շաբաթական և ամսական հաշվետվությունները նախատեսված են գործառնական վերահսկողության համար, ուստի դրանք ենթադրում են մանրամասնության բարձր աստիճան, յուրաքանչյուր փուլի մանրամասն նկարագրություն: Եռամսյակային և տարեկան հաշվետվություններում իրականացվում է միայն բոլոր տեսակի գործունեության վերաբերյալ աշխատանքների վերլուծություն և ներկայացվում են դրանց արդյունքները:
Քայլ 2
Շաբաթական կամ ամսական զեկույցում գործունեության արդյունքների ներկայացումը պետք է լինի հակիրճ և պարզ: Դրանց մեջ նշեք միայն կատարված հատուկ աշխատանքը և տրամադրեք հատուկ թվային ցուցանիշներ, որոնք քանակապես բնութագրում են ձեր գործունեությունը: Եթե նախորդ հաշվետու ժամանակահատվածի համեմատ ցուցանիշների մեծ անհամապատասխանություններ կան, ապա արտացոլեք նման անհամապատասխանությունների պատճառները և վերլուծեք դրանք: Եթե գիտեք, թե ինչպես լուծել խնդիրը, ապա զեկույցում կարող եք նաև ներկայացնել ձեր առաջարկները:
Քայլ 3
Տեղեկատվության կառուցվածքը կատարվում է, օրինակ, Excel- ում, ապա ամփոփ, ամսական հաշվետվությունը կարող է նկարազարդվել տեսողական գծապատկերներով:
