Ամենահեշտ ձևը հաշվետվություն կազմելն է, որը լրացվում է ցանկացած հաստատված ձևով: Այս դեպքում դուք պարզապես դատարկ դաշտերում մուտքագրում եք այն պարամետրերը, որոնք պետք է նշված լինեն դրանց մեջ, դնում եք ձեր ստորագրությունը և հաշվետվությունը պատրաստ է: Ինչ վերաբերում է զեկույցներին, որոնք լրացվում են ցանկացած ձևով, քանի որ դրանք, ինչպես ցանկացած փաստաթուղթ, նույնպես պետք է կազմվեն ըստ որոշակի կանոնների: Փորձենք հասկանալ այս հարցը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Այն դեպքում, երբ հաշվետվությունը, որը դուք պետք է կազմեք, կամայական ձև ունի, դրա արտաքին ձևավորումը դեռ պետք է համապատասխանի գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտներին: Այն պետք է գրված լինի սովորական A4 գրավոր թղթի վրա:
Քայլ 2
Սավանի մեջտեղում գրեք «Հաշվետվություն» բառը, ապա նկարագրեք զեկույցի թեման ՝ «բաժնի աշխատանքի մասին», «ամսվա աշխատանքի մասին», «ճանապարհորդության արդյունքների մասին»: Եթե սա անհատական հաշվետվություն է, նշեք ձեր ազգանունը, անունը և հայրանունը, ինչպես նաև բաժինը և անվանումը:
Քայլ 3
Եթե զեկույցը չի ենթադրում մանրամասն նկարագրություն և վերլուծություն, ինչպիսին է օրինակ արդյունաբերական պրակտիկայի կամ հետազոտության և զարգացման վերաբերյալ զեկույցը, ապա փորձեք պահել մեկ թերթիկի մեջ, պահպանել հստակ և հակիրճ ներկայացում: Նշեք կոնկրետ փաստեր, կրկնօրինակեք դրանք թվերով: Փորձեք հակիրճ լինել, նա, ով կուսումնասիրի ձեր զեկույցը, և, ամենայն հավանականությամբ, դա կլինի ղեկավարը, կգնահատի էությունը ամփոփելու ձեր ունակությունը:
Քայլ 4
Ավելի մեծ հստակության համար զեկույցում օգտագործեք աղյուսակներ և գծապատկերներ, եթե նախորդ զեկույցում նշված թվերի մեջ մեծ հակասություններ կան, ապա նշեք, թե ինչու է դա տեղի ունեցել, և տվեք նրանց վերլուծություն:
Քայլ 5
Հաշվետվական փաստաթղթի ընդհանուր տեղեկատվական կառուցվածքը պետք է լինի միասնական, մտածեք, թե ներկայացման որ ձևն է ձեզ համար առավել հարմար և օգտագործեք այն ամբողջ փաստաթղթի համար:
Քայլ 6
Լրացրեք զեկույցը ձեր վերնագրի, ստորագրության և ամսաթվի հետ:
