Պետական պայմանագիրը ապրանքների մատակարարման կամ ծառայությունների մատուցման պայմանագրի հատուկ ձև է `ուղղված պետության և դրա կառույցների կարիքների բավարարմանը: Պետական պայմանագրով տրամադրված ապրանքների և ծառայությունների դիմաց վճարումն իրականացվում է այդ նպատակով տրամադրված բյուջետային միջոցներից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կառավարության պայմանագրերը կնքվում են լիազորված պետական գործակալությունների կամ բյուջետային հաստատությունների կողմից `պետական պատվեր կատարելու միջոցով: Նման պատվերը պարունակում է կատարման ենթակա աշխատանքների ժամկետները և ծավալները, դրանց արժեքը և կապալառուի հետ լուծումների կարգը:
Քայլ 2
Կառավարության պայմանագրերը կնքվում են Ռուսաստանի Դաշնության համապատասխան Դաշնային օրենքի շրջանակներում այն կապալառուների հետ, ովքեր ընտրվել են պատվերի կատարման համար հայտի ընթացքում որպես առավել նախընտրելի: Կապալառուն այս դեպքում կազմում է պայմանագիր, որը նշում է `դրա գործողության ժամկետը. հաճախորդի և կապալառուի մանրամասները. կատարված կամ գնված ապրանքների ճշգրտում; պայմանագրի կատարման պայմանները և պայմանագրով նախատեսված վճարման պայմանները. մեկնաբանություններ, որոնք կողմերը անհրաժեշտ են համարում ներառել փաստաթղթում:
Քայլ 3
Պայմանագիրը կնքելուց հետո դրա կնքման վերաբերյալ տեղեկատվությունը պետք է ներկայացվի Դաշնային գանձապետարանի համապատասխան մարմիններին `փաստաթուղթը պետական պայմանագրերի գրանցամատյանում մուտքագրելու կարգի համար: Տեղեկատվություն ներկայացնելու վերջնաժամկետը չպետք է գերազանցի պայմանագրի ստորագրման օրվանից երեք աշխատանքային օրը:
Քայլ 4
Պայմանագրի գրանցման դիմումը ստանալուց հետո գրանցամատյանում մուտքագրեք փաստաթղթի վերաբերյալ տվյալները: Նշեք հաճախորդի մասին տեղեկատվությունը, ծրագրի ֆինանսական աջակցության աղբյուրը, աճուրդի ամսաթիվը և արդյունքները, պայմանագրի ամսաթիվը, ժամկետը, պայմանագրի արժեքը և առարկան, ինչպես նաև պայմանագրով նախատեսված պարտավորությունների կատարումը:
Քայլ 5
Կրկնօրինակեք տեղեկատվությունը էլեկտրոնային և թղթային տեսքով: Գրառմանը նշանակեք հաջորդական թիվ: Համոզվեք, որ տվյալները մուտքագրված են մեկ տվյալների բազա, անհրաժեշտության դեպքում ինդեքսավորեք դրա հատվածը:
Քայլ 6
Բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները Պետական պայմանագրերի գրանցամատյան մուտքագրվելուց հետո, Գանձապետարանի դաշնային մարմինները պարտավոր են 24 ժամվա ընթացքում այդ մասին տեղեկացնել հաճախորդին: Դրանից հետո պետական պայմանագիրը կարելի է համարել ամբողջությամբ գրանցված: