Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է պահպանի աշխատողների հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրերի գրառումները: Սա ներքին փաստաթուղթ է, բայց աշխատանքի տեսչությունը ցանկացած պահի կարող է ստուգել դրա առկայությունն ու պահպանումը, և խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում գործատուն խնդիրներ կառաջանա: Այնուամենայնիվ, այս գրառումը պահելը այնքան էլ դժվար չէ, գլխավորն այն է, որ դա արվի ժամանակին և համապատասխանեն նվազագույն պաշտոնական պահանջներին:
Դա անհրաժեշտ է
- - աշխատանքային պայմանագրերի գրանցման կանոնակարգ.
- - աշխատանքային պայմանագրերի գրանցման օրագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անհրաժեշտ է սկսել աշխատանքային պայմանագրերի հաշվառման կանոնակարգի մշակումից և հաստատումից: Սա ընդհանուր փաստաթուղթ է, որը կարելի է հեշտությամբ գտնել և ներբեռնել ինտերնետում, այնուհետեւ խմբագրել ՝ կազմակերպության կարիքներին համապատասխան: Օրինակ ՝ փաստաթղթին իր եզրակացության ժամանակ մի շարք նշանակելու սկզբունքների մասով և աշխատանքային պայմանագրերի մատյանում գրառումներով: Վերջին դեպքում չկա խիստ իրավական պահանջ: Գործատուն կարող է կա՛մ տարեկան սկսել նոր մատյան ՝ սկսած դրանում մուտքագրված փաստաթղթերի համարակալումից մեկից, կա՛մ պահի այս գրանցամատյանը մինչև էջերի ավարտը, և սկսի նախորդին նախորդին հաջորդող համարից նորը: Սա հատկապես հարմար է փոքր և միջին ձեռնարկությունների համար, որտեղ աշխատողների քանակը և նրանց հետ պայմանագրերը քիչ են:
Քայլ 2
Փաստաթուղթը տպվում է կազմակերպության վերնագրի վրա `նշելով դրա անունը և գտնվելու վայրը:
Վերին մասում տեղ կա կառավարչի վիզայի համար. «Հաստատում եմ» բառը, ամսաթվի դաշտի տակ, ստորագրություն (ղեկավարի պաշտոնի անվանումից հետո) և դրա վերծանումը: Այստեղ դրվում է նաև կազմակերպության կնիքը: Եթե ձեռնարկությունում կա իրավաբանական վարչություն կամ ծառայություն, փաստաթուղթը հաստատվում է այս բաժնի կողմից: Դրան կցված է նաև անտառահատման ձև: Եթե կան մի քանի էջեր (և դա սովորաբար այդպես է), դրանք կարվում են, կնքվում են պատասխանատու անձի ստորագրությամբ `դրա վերծանմամբ, դիրքով, ամսաթվով և ձեռնարկության կնիքով:
Քայլ 3
Կանոնակարգը հաստատելուց հետո անհրաժեշտ է ինքնուրույն գրանցամատյան սկսել `կանոնակարգում նշված պահանջներին խիստ համապատասխան: Որպես կանոն, այն պարունակում է տեղեկություններ գրառման համարի, պայմանագրի կնքման ամսաթվի, պաշտոնի, ազգանվան, աշխատողի անունը և հայրանունը, մուտքի ամսաթիվը, դրա կատարման հիմքերը (մենեջերի հրաման), պայմանագրի փոփոխությունների և դադարեցման վերաբերյալ տվյալները `ամսաթվով և հիմքերով: Այստեղ աշխատակիցը ստորագրում է, որ ստացել է աշխատանքային պայմանագրի իր օրինակը:
