Փաստաթղթերի շրջանառության ոլորտում կան հսկայական քանակությամբ տարբեր տեսակի գրանցման քարտեր: Քարտի տվյալների գրանցման համակարգի օգտագործումը չափազանց հարմար է, քանի որ այն թույլ է տալիս համակարգել ստացված տեղեկատվությունը, հեշտացնում է դրա մուտքը էլեկտրոնային շտեմարաններ և թույլ է տալիս օպտիմալացնել տեղեկատվության որոնումը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք փաստաթղթի տեսակը, որը դուք պետք է լրացնեք: Գոյություն ունեն հաշվառման քարտեր `հարկային հաշվառմանը գրանցվելիս, որպես հաշվապահության մաս, գույքի գրանցման և վիզա ստանալու համար փաստաթղթեր ներկայացնելու համար: Նման գրանցման քարտերն ունեն պաշտոնապես հաստատված, միատեսակ ձև `կարդացեք այն: Բացի այդ, կան գործունեության շատ ոլորտներ, որտեղ գրանցման քարտերն օգտագործվում են տվյալների կազմակերպման համար, բայց չունեն սահմանված ձևանմուշ: Նման դեպքերում գրանցման քարտի ձևը ստեղծվում է ըստ կազմակերպության կարիքների (օրինակ ՝ աշխատողների հաշվառման քարտեր, որոնք տրվում են անձնակազմի ծառայության կողմից):
Քայլ 2
Անկախ այն բանից, թե ինչպիսի հաշվառման քարտ պետք է լրացնեք, կան մի շարք կանոններ, որոնց պահպանմամբ դուք կփրկվեք ձեզ լրացնելու, ճշգրտումներ կատարելու անհրաժեշտությունից և, հետևաբար, ձեր ժամանակի ավելորդ վատնումից: Խնդրում ենք լրացնել փաստաթուղթը ընթեռնելիորեն: Իդեալական տարբերակն է տվյալների մուտքագրումը մեծատառերով:
Քայլ 3
Լրացնելիս համոզվեք, որ ձեր մուտքագրած տվյալները տեղադրվել են հենց նրանց համար նախատեսված դաշտերում: Այս պահանջը պետք է հատկապես խստորեն պահպանվի գրանցման քարտերի համար, որոնք ավտոմատ կերպով մուտք կգործեն էլեկտրոնային շտեմարաններ: Այս դեպքում առաջարկվող դաշտերից շեղումը թույլ չի տա մուտքագրել ձեր տվյալները տվյալների շտեմարանում:
Քայլ 4
Քարտի դաշտերում մուտքագրեք միայն պահանջվող տեղեկությունները: Գրանցման քարտում ավելորդ տվյալներն ամբողջովին անտեղի են, նախ `ձեր պատասխանների համար սահմանափակ տարածության պատճառով, և երկրորդ` դրա առանձնահատկության պատճառով. Հաշվառման քարտը փաստաթուղթ է, որում պահանջվում են միայն այն տվյալները, որոնք իրականում հետագա մշակման կենթարկվեն: Քարտի մեջ դատարկ դաշտեր մի թողեք, բացառությամբ պարտադիր նշվածների: Անհրաժեշտ տվյալները չտրամադրելը գրանցման քարտը անվավեր է դարձնում:
Քայլ 5
Բոլոր դեպքերում ստեղծվում է առանձին գրանցման քարտ յուրաքանչյուրի համար, ով պետք է լրացնի այս փաստաթուղթը: Գրանցման համար անձանց խմբերը միավորելը անընդունելի պրակտիկա է:
Քայլ 6
Քարտը լրացնելուց հետո համոզվեք, որ ձեր անձնական նույնականացման տվյալները ճիշտ են մուտքագրված, ստուգեք բոլոր պահանջվող դաշտերի լրացումը, որից հետո քարտը կարող է ներկայացվել գրանցման `այլ անհրաժեշտ փաստաթղթերի հետ միասին:
