T-2 աշխատողի անձնական քարտի ձևը միասնական է, լրացվում է անձնակազմի ծառայության աշխատողի կողմից վարձելիս: Հետագա գրառումները կատարվում են աշխատանքի ընթացքում: Որոշ դեպքերում գրառումները վավերացվում են աշխատողի կողմից: Փաստորեն, T-2 ձևը աշխատողի անձնական գործի հիմքն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անհատական քարտը լրացնելն իրականացվում է առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա. Աշխատանքի ընդունման հրաման, կրթության մասին փաստաթուղթ, անձնագիր, զինվորական վկայական, աշխատանքային գրքույկ:
Քայլ 2
Անհատական քարտը պարունակում է կազմակերպության տեղեկատվություն և ծածկագրեր `OKATO, OKIN, OKUD, OKPO:
Քայլ 3
Որոշ տվյալներ չեն հաստատվում փաստաթղթերով, բայց նշվում են աշխատողի խոսքերից. Տեղեկություններ փաստացի բնակության վայրի մասին, հարազատների մասին տեղեկություններ, օտար լեզվի իմացության աստիճանը:
Քայլ 4
Աշխատողի մասին վարձելը, փոխանցումը, տեղեկատվության փոփոխությունը հաստատվում են նրա ստորագրությամբ:
Քայլ 5
Ուղղումները կատարվում են նախորդ գրառումը չեղյալ հայտարարելու միջոցով, նոր գրառումը տեղադրվում է վերևում կամ դրա կողքին:
Քայլ 6
Բոլոր տրամադրված արձակուրդների մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են քարտ `հիմնական, լրացուցիչ, արձակուրդ տրամադրելու ժամանակահատված, օրերի քանակը, մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը:
Քայլ 7
Առանձին բաժնում զինվորական գրանցման մասին տեղեկությունները նշվում են զինվորական քարտի կամ զորակոչիկի վկայականի հիման վրա: Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցն իր ստորագրությամբ հաստատում է քարտի այս մասը `դրանով իսկ հաստատելով տեղեկատվության ճշգրտությունը:
Քայլ 8
T-2 թերթիկի լրացումն ավարտվում է աշխատանքից ազատելու մասին գրությամբ. Ամսաթիվը, հիմքը, պատվերի մանրամասները: Նման գրառումը վավերացվում է նաև աշխատողի և անձնակազմի սպայի կողմից: