Չնայած այն հանգամանքին, որ 2013 թվականի հունվարի 1-ից առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ալբոմների մեջ պարունակվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը օգտագործման համար պարտադիր չեն, գործնականում դրանք շարունակում են ակտիվորեն օգտագործվել: Միևնույն ժամանակ, թիվ T-2 «Անձնական աշխատողի քարտ» միասնական ձևը բացառություն չէ, որի լրացման կարգը, որը մենք կքննարկենք սույն հոդվածում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մենք լրացնում ենք միասնական ձևի «վերնագիրը».
1) նշել կազմակերպության ծածկագիրը OKPO- ի համար (այս տեղեկատվությունը կարելի է քաղել Rosstat- ի Վիճակագրական ռեգիստրում գրանցվելու մասին Տեղեկատվական նամակից կամ Կազմակերպությանը տրված Դաշնային պետական վիճակագրական ծառայության տարածքային մարմնից ծանուցումներից).
2) մենք դնում ենք կազմման ամսաթիվը (նույնը `աշխատողի աշխատանքի վերաբերյալ հրամանի (ցուցումի) ամսաթվին).
3) աշխատակցին նշանակում ենք անձնակազմի համար (օրինակ, 01, 010, 253 և այլն).
4) մենք մուտքագրում ենք տեղեկատվություն TIN- ի և պետական կենսաթոշակային ապահովագրության ապահովագրության վկայականի համարի մասին.
5) «Այբուբեն» սյունակում նշել աշխատողի ազգանվան առաջին տառը.
6) «Աշխատանքի բնույթը» սյունակում նշում ենք մշտական կամ ժամանակավոր վարձու աշխատողին.
7) «Աշխատանքի տեսակը» սյունակում մենք նշում ենք, արդյոք դա աշխատողի համար հիմնականն է, կամ արդյոք նա միաժամանակ կատարում է աշխատանքային գործառույթ կազմակերպությունում.
8) «Սեռը» սյունակում մենք գցում ենք աշխատողի սեռի բառերը `տղամարդ կամ կին:
Քայլ 2
Մենք լրացնում ենք 1. «ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ՏԵFORԵԿՈՒԹՅՈՒՆ» բաժինը.
1) մենք նշում ենք աշխատանքային պայմանագրի համարը և դրա կնքման ամսաթիվը.
2) մենք նշում ենք տվյալները աշխատողի անվան վերաբերյալ.
3) նշել ծննդյան ամսաթիվը, լրացված երկու եղանակով (բանավոր և այբբենական և թվային).
4) մենք նշում ենք ծննդյան վայրը, ըստ անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի, և համապատասխան կոդ ենք դնում ըստ OKATO- ի).
5) մենք նշում ենք տվյալները անձի քաղաքացիության վերաբերյալ, այդ թվում `տեղադրելով OKIN կոդը.
6) մենք ավելացնում ենք տեղեկատվություն անձի կողմից որոշակի օտար լեզվի իմացության աստիճանի մասին («կարդում և թարգմանում է բառարանով», «կարդում է և կարող է բացատրել», «սահուն խոսում է»), այդ թվում `համապատասխան կոդ դնելով` OKIN;
7) նշել աշխատողի կրթության վերաբերյալ տվյալները (կրթության մակարդակը, ուսումնական հաստատության անվանումը, ուսումնական փաստաթուղթը, ավարտելու տարին և այլն), ներառյալ նշելով բոլոր անհրաժեշտ ծածկագրերը.
8) մենք մուտքագրում ենք տվյալներ աշխատողի մասնագիտության վերաբերյալ `նշելով դրա ծածկագիրը` համաձայն OKPDTR- ի.
9) նշել աշխատանքային պայմանագիրը աշխատանքային պայմանագրի կնքման օրվա դրությամբ `նշելով դրա անհատական տեսակները.
10) մենք նշում ենք աշխատողի ամուսնացած լինելու կամ չլինելու մասին տեղեկատվությունը, այդ թվում `տեղադրելով OKIN կոդը.
11) մենք մուտքագրում ենք տվյալներ ընտանիքի կազմի վերաբերյալ (առավել հաճախ նշվում են միայն այնպիսի անձինք, ինչպիսիք են `մայրը, հայրը, ամուսինը, կինը, որդին, դուստրը, եղբայրը կամ քույրը).
12) աշխատողի անձնագրին խստորեն համապատասխանաբար մենք մուտքագրում ենք սույն փաստաթղթի անհրաժեշտ տվյալները (սերիան, համարը, ում կողմից է տրվել, և երբ է տրվել).
13) նշում ենք բնակության վայրի հասցեն `ըստ անձնագրի և փաստացիի` չմոռանալով փոստային կոդերի մասին.
14) մենք նշում ենք բնակության վայրում գրանցման ամսաթիվը և նշում ենք այն հեռախոսահամարը, որով կարող եք կապվել աշխատողի հետ:
Քայլ 3
Մենք լրացնում ենք 2. «ՏԵFORԵԿՈՒԹՅՈՒՆ ՌԱ REGՄԱԿԱՆ ԳՐԱՆՄԱՆ ՄԱՍԻՆ» `համաձայն զինվորական քարտի (դրա դիմաց տրված ժամանակավոր վկայական) կամ զորակոչի ենթակա քաղաքացու վկայականի`
1) մենք դնում ենք պահուստի կատեգորիան (պահուստային սպաների համար այս կետը լրացված չէ).
2) նշել աշխատողի զինվորական կոչումը կամ գրել «զորակոչի ենթակա» արտահայտությունը.
3) նշել կազմը (պրոֆիլը) - «հրաման», «զինվորներ» և այլն.
4) մենք դնում ենք VUS- ի լրիվ ծածկագրի անվանումը, որը կարող է լինել թվային կամ ալֆան թվային.
5) նշել զինվորական ծառայության պիտանիության կատեգորիան («Ա» -ից «Գ»).
6) բնակության վայրում նշել զինկոմիսարիատի անվանումը.
7) եթե անձը գտնվում է ընդհանուր կամ հատուկ զինվորական հաշվառման մեջ, մենք մատիտով նշում ենք այս մասին տեղեկատվությունը:
Միավորված ձևի երկրորդ էջի վերջում պահանջվում է անձնակազմի ծառայության աշխատողի ստորագրությունը `դրա վերծանմամբ, ինչպես նաև պաշտոնի նշմամբ, ինչպես նաև աշխատողի ստորագրությամբ, որի տակ լրացման ամսաթիվը փակցված է:
Քայլ 4
Մենք լրացնում ենք միասնական ձևի 3-ից 10-րդ բաժինները, որոնց մեջ տեղեկատվություն մուտքագրելու կարգը կախված է որոշակի կազմակերպության որոշակի աշխատողի աշխատանքային գործունեությունից և ավելի մանրամասն քննարկվում է մասնագիտացված հրատարակություններում, ինչպիսիք են.
«ԱՆՁՆԱԿԱՆ ՔԱՐՏԵՐ. Դիզայնի խնդիրներ»: Գործնական ուղեցույց: 2-րդ հրատարակություն - Վոլգոգրադ. «Ստրատեգիա» խորհրդատվական ընկերություն: - 65 էջ
Քայլ 5
Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում անհրաժեշտ է լրացնել 11-րդ բաժինը `աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման հիմքերը (աշխատանքից ազատում)` դրանում նշելով այն ձևակերպումը, որը պետք է համապատասխանի աշխատանքային պայմանագրի լուծման հիմքերի ձևակերպմանը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածի (հոդվածի պարբերություն) հղումով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու կարգը (հրամանը):
Դրանից հետո տեղադրվում են տեղեկություններ աշխատանքից ազատման ամսաթվի և այն հրամանի մասին, որի հիման վրա կայացվել է:
Եվ, վերջապես, էջի հենց ներքևում կրկին տեղադրվում է անձնակազմի ծառայության աշխատողի ստորագրությունը `ստորագրության վերծանմամբ, պաշտոնի նշմամբ, ինչպես նաև աշխատողի ստորագրությամբ:
