Առանց խոհուն կազմակերպման հնարավոր չէ որևէ լավ բաժնի աշխատանք: Նախատեսված ժամկետում դրա պատշաճ որակով իրականացումը կախված է միայն դրանից: Headեկավարի հիմնական խնդիրն է `նպատակ դնելը, դրա իրականացման կազմակերպչական աջակցությունը, աշխատակիցների միջեւ պարտականությունների ճիշտ բաշխումը, նրանց գործողություններում հետևողականության ապահովումը, ձեռք բերված արդյունքների վերլուծությունը և վերահսկումը: Սա թույլ կտա արդյունավետ կառավարել և պլանավորել բաժնի աշխատանքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մտածեք ձեր բաժինին վստահված տեխնոլոգիական գործընթացի մասին, բաժանեք այն մի քանի պարզ բաղադրիչների, ենթախնդիրների: Որոշեք յուրաքանչյուրի կատարողի մասին `միաժամանակ հաշվի առնելով այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են յուրաքանչյուր աշխատողի փորձը և որակավորումը, անհատականության գծերը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր ենթախնդրի կարևորությունն ու առաջնահերթությունը: Հաշվի առեք կատարման հաջորդականությունը, ժամանակացույցը և դրա վրա նշված այն կետերը, որոնցում արդյունքները պետք է վերլուծվեն և վերահսկվեն: Փորձեք հաշվի առնել բոլոր գործոնները, որոնք կարող են ազդել աշխատանքի որակի և ժամանակի վրա և նվազագույնի հասցնել դրանց ազդեցությունը: Հաշվի առեք հետընտրական տարբերակները, ներառյալ փոխանակելիության խնդիրները:
Քայլ 2
Բաշխեք պարտականությունները: Փորձեք ծածկոցները չքաշել ձեր վրա և ձեր ենթականերին հնարավորություն տալ ապացուցել իրենց: Մի մոռացեք, որ ղեկավարի հիմնական խնդիրը վարչական գործունեությունն է: Նշեք յուրաքանչյուր աշխատողի լիազորություններն ու պատասխանատվության ոլորտը, յուրաքանչյուրի համար սահմանեք այն լիազորությունների ամբողջությունը, որոնք նա կունենա որոշակի արտադրական առաջադրանքի շրջանակներում:
Քայլ 3
Սահմանափակեք ինքնուրույն որոշումներ կայացնելու իրավունքը միայն այն աշխատակիցներով, որոնց որակավորումների և փորձի վրա կարող եք վստահ լինել: Ամեն դեպքում, միշտ իրավունք վերապահեք վերջնական որոշում կայացնել: Ապահովել բաժնի բոլոր աշխատանքային խմբերի ներքին կապը, յուրաքանչյուր խմբում նշանակել պատասխանատու ղեկավարներ: Ով կկարողանա իրար մեջ լուծել բոլոր խնդիրները: Համաձայնեք, որ թյուրիմացության և բախումների դեպքում ձեզ կտեղեկացվեն: Ձեր բաժնում հավասարակշռություն պահպանեք համագործակցության և մրցակցության միջև: Սա հիանալի մոբիլիզացնող գործոն է:
Քայլ 4
Վերլուծել և վերահսկել ստացված արդյունքները սահմանված օրինաչափությամբ և հաճախականությամբ: Ամբողջությամբ օգտագործեք մենեջերի գործիքները, որոնք թույլ են տալիս բարձրացնել ենթակաների պատասխանատվությունն ու կատարողական կարգապահությունը: Խթանեք դրանք և ազնիվ եղեք ինչպես տուգանքների, այնպես էլ նյութական խրախուսման բաշխման հարցում:
