Հասարակության հետ շփվելու համար PR- ի բոլոր մասնագետները ստիպված են ժամանակ առ ժամանակ գրել հաղորդագրությունների տեքստեր: Դրանք կարող են լինել հատուկ mediaԼՄ-ների հոդվածներ, մամուլի և նորությունների թողարկումներ, կարևոր մարդկանց համար հրապարակային ելույթներ և շատ ավելին: Եվ բոլոր փորձառու PR մարդիկ քաջ գիտակցում են, որ նման տեքստերն ունեն իրենց առանձնահատկությունները, որոնք նկատելիորեն տարբերակում են դրանք սովորական լրատվական նյութերից: Դրանք միշտ ստեղծվում են `հաշվի առնելով մի շարք կանոններ, որոնք յուրաքանչյուր PR մասնագետ պետք է իմանա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե դուք պատրաստվում եք գրել լավ PR օրինակ, նախ և առաջ ինքներդ որոշեք `արդյո՞ք այն նախատեսված կլինի նպատակային լսարանի կողմից կարդալու կամ լսելու համար: Փաստն այն է, որ բանավոր հաղորդագրությունների համար տեքստեր գրելու առանձնահատկությունները տարբերվում են ընթերցանության համար նախատեսված տեքստերից: Եթե ձեր տեքստը նախատեսված է բանավոր հաղորդակցության համար, նախ և առաջ հոգացեք դրա նախադասությունների հակիրճության և հստակության մասին:
Քայլ 2
Լսող տեքստերում երբեք մի օգտագործեք երկար, բարդ նախադասություններ: Հակառակ դեպքում ձեր հանդիսատեսը պարզապես կմոռանա, թե որտեղ է սկսվել հաղորդագրությունը և չի կարողանա այն հստակ ընկալել: Բանավոր հաղորդակցության համար երկրորդ կարևոր կետն այն է, որ առաջին երկու բառակապակցությունից պետք է «բռնել» ունկնդրի հետաքրքրությունը: Բանավոր կերպով ներկայացնելիս ձեր հանդիսատեսը միայն մեկ հնարավորություն կունենա հասկանալու ձեր հաղորդագրությունը: Հետեւաբար, եթե առաջին երկու նախադասությունները նրա համար ձանձրալի ու անիմաստ են թվում, ձեր բոլոր ջանքերը կսպառվեն: Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը պարզապես չի հասնի իր սպառողին:
Քայլ 3
Տեսողական ընկալման համար նախատեսված հաղորդագրություններում կարող եք օգտագործել ավելի երկար և բարդ նախադասություններ: Ընթերցողը պարզապես կփորձի ամբողջ տեքստը և ընդհանուր տպավորություն կստեղծի դրա վրա: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ շատ ավելի հեշտ է գտնել գրավոր հաղորդագրության մեջ ներկայացված տեղեկատվության սխալներն ու անհամապատասխանությունները առկա փաստերի հետ: Հետևաբար, լրատվամիջոցների, մամուլի հաղորդագրության կամ նորությունների ռեպորտաժի համար PR հոդված գրելու ժամանակ ուշադիր ստուգեք այն բոլոր թվերն ու տվյալները, որոնք գործում եք:
Քայլ 4
Անկախ նրանից ՝ տեքստ եք պատրաստում բանավոր ներկայացման կամ տպագիր հրատարակության համար, պետք է հիշեք I. Բաբելի ոսկե կանոնը. «Մեկ նախադասության մեջ ոչ ավելի, քան մեկ գաղափար և ոչ ավելի, քան մեկ պատկեր»: Լավ նախադասությունը պետք է պարունակի մի փոքր ավելին, քան ենթականը, բայը և առարկան: Կարճ, շատ հատուկ նախադասություններ ապահովում են պատմությունների հստակություն և արագություն:
Քայլ 5
Եթե պատրաստում եք ծավալուն տեքստ (մեծ հոդված լրատվամիջոցների համար, վերլուծական զեկույց, պատկերային հարցազրույց և այլն), համոզվեք, որ հետևեք պարբերությունների և պարբերությունների երկարությանը: Չափազանց երկար պարբերությունները ընթերցողին ստիպում են հուսալքված և անհարմար զգալ, և դա ձեզ բոլորովին պետք չէ: Ընկալման համար իդեալական պարբերություն է երեք կամ չորս նախադասություններ: Այս հատորը բավական է որոշակի գաղափար արտահայտելու համար, բայց բավարար չէ հանդիսատեսին հոգնեցնելու համար:
Քայլ 6
Մի մոռացեք, որ դա բնական պահեք գրելիս: Կարիք չկա փորձել նյութը ներկայացնել որոշակի նուրբ գրական լեզվով, գրել այնպես, ինչպես խոսում եք: Դա լավ տպավորություն է թողնում և ստեղծում է հանդիսատեսի վստահությունը: Մի անտեսեք ձեր գրածների հուզական բաղադրիչը: Քանի դեռ բանը չի վերաբերվում վերլուծական հոդվածի, հեղինակի դիրքորոշման որոշակի հուզականությունը միշտ դրական է ընկալվում և ցանկություն է առաջացնում համաձայնվել նրա հետ:
