Կազմակերպության սերտիֆիկացումն իրականացվում է սահմանված պահանջներին դրա համապատասխանությունը պարզելու համար: Սա յուրաքանչյուր կազմակերպության մեջ շատ կարևոր գործընթաց է: Այն թույլ է տալիս վերլուծել հաստատության ամբողջ աշխատանքը: Հավաստագրման արդյունքները կախված են բոլոր աշխատողների վերապատրաստումից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախապես տեղեկացեք սերտիֆիկացման ժամկետների մասին: Սովորաբար դրա իրականացման ժամկետի վերաբերյալ տեղեկատվությունը հաղորդվում է երկու-երեք ամիս առաջ: Այս ժամանակը բավարար է հաստատության սերտիֆիկացման համապարփակ նախապատրաստման համար:
Քայլ 2
Աշխատակիցներից ընտրեք ակտիվ խումբ: Դրա նպատակն է օգնել առաջնորդին համակարգել կազմակերպության բոլոր մասերը: Թողարկել «Հավաստագրման նախապատրաստման մասին» հրաման: Դրանում հստակ նշեք աշխատակիցների վրա պարտականությունների բաշխումը: Պատվերը պետք է ստորագրվի յուրաքանչյուր խնդրո առարկայի կողմից:
Քայլ 3
Careգուշորեն ուսումնասիրեք բոլոր այն չափանիշները, որոնցով կգնահատվի ձեր հաստատության աշխատանքը: Բոլոր չափանիշները պետք է նախապես տրվեն սերտիֆիկացման հանձնաժողովի կողմից:
Քայլ 4
Բաժանմունքի ղեկավարներից յուրաքանչյուրին հանձնարարեք մանրամասն վերլուծություն կատարել կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ: Այս արդյունքները կստեղծեն հաստատության գործունեության ընդհանուր վերլուծություն: Վերլուծության մեջ հաշվի առեք ոչ միայն լավ կետերը, այլ նաև թերությունները: Դա թույլ կտա ձեզ պարզել ձեռնարկության գործունեության թույլ կետերը և ձեր հետագա աշխատանքներն ուղղել թերությունները շտկելուն:
Քայլ 5
Կազմեք հավաստագրման նախապատրաստման ծրագիր: Դրանում գրեք հաստատությունը հավաստագրման կարգին նախապատրաստելու բոլոր միջոցառումները: Դրանում նշեք աշխատանքի բոլոր փուլերում նախապատրաստման համար պատասխանատու անձանց և մասնակիցներին: Րագիրը պետք է իրագործելի լինի:
Քայլ 6
Թիմի ընդհանուր ժողովում հայտարարեք միջոցառումների ծրագիրը: Դրանով հաշվի առեք թիմի անդամների ցանկությունները: Ձեր բոլոր հայացքներով ցույց տվեք վստահություն, որ հանձնաժողովը դրական կգնահատի ձեր աշխատանքը: Անընդունելի է ձեր աշխատակիցներին ցույց տալ ձեր կասկածները նրանց ունակությունների վերաբերյալ:
Քայլ 7
Ակտիվ խմբի օգնությամբ պարբերաբար վերահսկեք հավաստագրման նախապատրաստումը: Պլանի միջոցով ստուգեք հսկողության արդյունքները: Անհրաժեշտության դեպքում փոփոխեք ծրագիրը:
Քայլ 8
Հաշվի առեք սերտիֆիկացման հանձնաժողովի տեղակայումը: Սա հատկապես կարևոր է, երբ հանձնաժողովի անդամները այցելուներ են:
