Համաժողովի կազմակերպումը պահանջում է մանրակրկիտ նախապատրաստում: Այս գործընթացը փուլերի բաժանելով ՝ միջոցառման բարձր մակարդակում կարող եք նվազագույնի հասցնել աշխատուժի ծախսերը:
Անհրաժեշտ է
Համակարգիչ `քաղաքի մուտքի և օգնության ծրագրերով, հեռախոս:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք համաժողովի թեման, հավանական մասնակիցների քանակը, ժամանակացույցը և դասախոսները: Բանակցեք դասախոսների հետ `խոսելու համաձայնություն ստանալու համար:
Քայլ 2
Ելնելով թեմայից և նախատեսված մասնակիցների թվից `անհրաժեշտ է ընտրել տարբերակներ համաժողովի անցկացման վայրերի համար: Դրանք կարող են լինել մշակույթի տներ, հյուրանոցների, ռեստորանների, հանգստի կենտրոնների խորհրդակցական սրահներ և այլն: Ընտրությունն իրականացվում է ինտերնետում և քաղաքի տարբեր գրացուցակներում որոնման միջոցով, ստացված տվյալների հիման վրա կազմվում է հավանական վայրերի աղյուսակ ՝ նշելով անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը, տեղերի քանակը, արժեքը և մատչելիությունը: անհրաժեշտ սարքավորումներ (օրինակ ՝ պրոյեկտոր, էկրան, խոսափող):
Քայլ 3
Callանգահարեք հավանական տեղերի ստացված տվյալների շտեմարանին և հնարավորության դեպքում ցանկալի օրերին հստակեցրեք վարձակալության գինը, լրացուցիչ ծառայությունների առկայությունը (օրինակ ՝ բուֆետային սեղան կազմակերպելը): Արդյունքում ընտրեք վայրը և ամսաթիվը:
Քայլ 4
Մշակեք համաժողովի համար կորպորատիվ ոճ (խորհրդանիշ, կարգախոս, գույներ և այլն) և որոշեք պահանջվող ապրանքները (ֆիրմային տետրեր, գրիչներ, հրավերներ, շապիկներ և այլն): Պատվիրեք ապրանքներ միջոցառման համար հուշանվերների ընկերություններում: Ձևավորեք նաև պլանավորված ծրագիրը:
Քայլ 5
Հրավիրատոմսեր նամակների վերնագրերի վրա պոտենցիալ մասնակիցներին ուղարկել էլեկտրոնային փոստով կամ ոչ ստանդարտ լուծման միջոցով `օգտագործելով սուրհանդակային / փոստ (օրինակ, ծաղկաբուծության գիտաժողովին` դիզայնի ստվարաթղթի վրա գործվածքից պատրաստված ծաղկի տեսքով):
Քայլ 6
Մասնակիցների գրանցում, ծրագրի մանրամասներ, օգնություն տեղափոխման և կացարանի ընտրության հարցում (անհրաժեշտության դեպքում): Ֆուրշետի սեղան կազմակերպելու, լուսանկարչություն և այլն ենթակապալառուների հետ աշխատանք:
Քայլ 7
Միջոցառման նախօրեին ստուգեք դահլիճի պատրաստվածությունը `սարքավորումներ, հուշանվերներ, բուֆետային սեղանի կազմակերպում և այլն:
Քայլ 8
Միջոցառման ընթացքում անհրաժեշտ է համակարգել ենթակապալառուների աշխատանքը ՝ պրոմոութերներ, հասարակական սննդի ծառայություններ, լուսանկարիչներ և այլն:
Քայլ 9
Համաժողովից հետո նամակ ուղարկեք նամակի վերնագրի շնորհակալությանը միջոցառմանը մասնակցելու համար, կարող եք կարծիք հայտնել:
