Անձնակազմի գնահատման և ձեռնարկության աշխատողի համապատասխան պաշտոնի կամ նոր աշխատանքի համապատասխանությունը որոշելու հիմնական ձևերից մեկը հավաստագրումն է: Այս միջոցառման կանոնավորությունը տատանվում է կազմակերպությունից կազմակերպություն: Որպես կանոն, ղեկավարությունը տարին մեկ անգամ կազմակերպում է այս կարևոր ընթացակարգը: Այն հիմնված է ստանդարտների վրա, որոնք մշակվել են `հաշվի առնելով կազմակերպության առանձնահատկությունները, բայց ունենալով հստակ իրավական հիմք` ամրագրված օրենսդրությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ատեստավորումը գնահատման միակ տեխնիկան է, որը գործատուին հնարավորություն է տալիս որոշակի եզրակացություններ անել որոշակի անձի վերաբերյալ. Թողնել նախկին պաշտոնում, իջեցնել, բարձրացնել կամ կրակել: Նկատի ունեցեք, որ ատեստավորումը չպետք է կողմնորոշվի դեպի ցանկացած տեսակետ. հիմնական նպատակի ընթացակարգերը `աշխատողներին խթանել ավելի արդյունավետ կատարելու և դրանում ավելի լավ արդյունքների հասնելու համար: Հավաստագրումը նախատեսված է աշխատողի մասնագիտական աճի պաշարները բացահայտելու և այդ ներուժը իրացնելու հետագա օգնության համար:
Քայլ 2
Ատեստավորումը (կամ սերտիֆիկացումը) կարգավորվում է Դաշնային օրենքներով և առաջին հերթին Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով: Սա նշանակում է, որ ատեստավորման հանձնաժողովի եզրակացություններն ու եզրակացությունները իրավական ուժ կունենան: Հավաստագրման նախապատրաստումը սկսվում է հիմնական փաստաթղթի `Պատվերի և դրանից բացի` Հավաստագրման մասին Կանոնակարգի գրառումից (այն պետք է լինի Պատվերի հավելված): Պատվեր բառի փոխարեն ընդունելի են նաև այլ անուններ. Հրամանագիր, ատեստավորման մասին որոշում, կարգ:
Քայլ 3
Ատեստավորման կանոնակարգը հաստատվում է, եթե ատեստավորումն իրականացվում է մեկ ձեռնարկության աշխատողների կամ նույն կազմակերպություններում աշխատող աշխատակիցների նկատմամբ: Կա նաև միջգերատեսչական ատեստավորում, երրորդ կողմի ատեստավորում (անկախ): Ատեստավորման հանձնաժողովը կարող է ունենալ մասնագիտացված գործառույթներ և այլ անվանումներ ՝ Փորձագիտական հանձնաժողով (տալիս է փորձագիտական եզրակացություններ), Ատեստավորման կենտրոն, Որակավորման հանձնաժողով (նշանակում է որակավորում): Բայց այս մարմիններից որևէ մեկը չի կարող ներկայացվել մեկ անհատ կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից:
Քայլ 4
Ատեստավորման հանձնաժողովի անդամների թիվը կարող է տարբեր լինել ՝ կախված արտադրության առանձնահատկություններից: Անկախ սերտիֆիկացում իրականացնելիս հանձնաժողովը պետք է բաղկացած լինի առնվազն երեք հոգուց (համաձայն «SDA-13-2009 անձնակազմի սերտիֆիկացման (սերտիֆիկացման) անկախ մարմիններին ներկայացվող պահանջների»): Քաղաքացիական ծառայողների համար նշաձողն ավելի բարձր է ՝ առնվազն չորս փորձագետ:
Քայլ 5
Հավաստագրման հանձնաժողովը պետք է գործի մշտական հիմունքներով. Դա միջազգային և ռուսական ստանդարտներին համապատասխանության նշան է: Ատեստավորման մասին կանոնակարգը պարտադիր պետք է պարունակի տեղեկատվություն. ինչպես է կազմավորվում ձեռնարկության սերտիֆիկացման հանձնաժողովը. անձանց որ կատեգորիաները ենթակա են սերտիֆիկացման, և որոնք `ոչ. ինչպես է որոշումները կայացվում հանձնաժողովի կողմից և ինչպես են դրանք իրականացվում: Ձեռնարկության փաստաթղթերին հղումներ պահանջվում են. Կանոնադրություններ, աշխատանքային և կոլեկտիվ պայմանագրեր, կազմակերպության ստանդարտներ, աշխատանքի նկարագրություններ, աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր և տեղական այլ կանոնակարգեր:
Քայլ 6
Հանձնաժողովի համար ամենակարեւորը սերտիֆիկացված անձի աշխատանքը համարժեք գնահատելն է: Դրա համար հանձնաժողովի անդամներին պետք է յուրաքանչյուր անձի վերաբերյալ տվյալներ ուղարկվեն. Անձնակազմի ծառայությունից անձնական տեղեկություններ `կրթության, որակավորման, աշխատանքային փորձի և մասնագիտական գործունեության այլ կարևոր փաստերի մասին. անմիջական վերադասի հետկանչը: Հարցազրույցների, քննության առաջադրանքների, մրցակցային թեստերի, թեստերի, սերտիֆիկացված անձի աշխատանքի վերաբերյալ գործընկերների և հաճախորդների հարցումների տվյալները կարևոր են (դրանք իրականացվում են հարցազրույցների և հարցաթերթիկների տեսքով): Ապրանքների որակի գնահատում, եզրակացություններ ՝ հիմնված աշխատանքի անմիջական դիտարկման արդյունքների վրա (ներառյալ ՝ գաղտնի - օրինակ ՝ առեղծվածային գնումներ սպասարկման ոլորտում):
Քայլ 7
Հավաստագրման արդյունքները գրանցվում են Արձանագրության մեջ: