Բիզնես ձեռնարկության պատշաճ կառավարումը ենթադրում է վերահսկողություն դրա բոլոր բաղադրիչների նկատմամբ: Եթե կորցնում եք այս լծակը, համակարգը արագորեն կազմալուծվում է ՝ ինքնուրույն: Իրավասու հսկողությունը սկսվում է պլանավորմամբ, նպատակներ դնելով և պարտականություններ նշանակելով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացահայտեք այն խնդիրները, որոնք կառավարման առավելագույն վերահսկողության կարիք ունեն: Companyանկացած ընկերությունում կան հիմնական բաժիններ, որոնք կատարում են հիմնական արտադրական գործառույթները, ինչպես նաև օժանդակ բաժանմունքներ, որոնց գործունեությունը որոշիչ չէ և ուղղակիորեն չի ազդում վերջնական արդյունքի վրա: Ստեղծելով գործառույթների հիերարխիա ՝ դուք կարող եք բացահայտել առաջնահերթ ոլորտները, որոնք պահանջում են հատուկ ուշադրություն:
Քայլ 2
Յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավորի կամ աշխատանքի փուլի համար, եթե մենք խոսում ենք ծավալվող բիզնես ծրագրի մասին, նշանակեք մարդկանց, ովքեր ղեկավարելու են: Հստակորեն սահմանեք գծի ղեկավարների գործունեության կանոնները և նրանց լիազորությունների շրջանակը: Իր աշխատանքի ոլորտը վերահսկելու համար յուրաքանչյուր ղեկավար պետք է իրական հնարավորություն ունենա ազդելու գործի վիճակի վրա և միջամտելու արտադրական գործընթացին:
Քայլ 3
Մշակել և իրականացնել կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից ստանդարտացված հաշվետվությունների համակարգ: Դուք պետք է համակարգված ստանաք տեղեկատվություն, որը բնութագրում է ընկերության գործունեությունը բոլոր բնագավառներում: Սա հսկիչ համակարգ ստեղծելու կարևոր պայմաններից մեկն է: Տվյալները միավորվում են, համակարգվում և փոխկապակցված են պլանավորված ցուցանիշների հետ:
Քայլ 4
Ներկայացրեք այն գործնականում, որպեսզի ձեռնարկության ղեկավարությունը այցելի առանձին արտադրական տարածքներ: Դա հնարավորություն կտա տեղում գնահատել, թե որքան արդյունավետ է ընթանում աշխատանքը, և նաև կստեղծի համապատասխան մոտիվացիա անձնակազմի համար: Տեղյակ լինելով հանկարծակի ստուգումների հնարավորությանը ՝ աշխատակիցներն ավելի պատասխանատու կլինեն իրենց պարտականությունները կատարելիս: Այցելությունների հիմնական ստորաբաժանումները նաև հնարավորություն են տալիս ստանալու հետադարձ կապ, որոնք անհրաժեշտ են կառավարման որոշումներ կայացնելու համար:
Քայլ 5
Այդ տարածքներում, հնարավորության դեպքում և տեղին, օգտագործեք արտադրության նկատմամբ վերահսկողության տեխնիկական միջոցներ: Բաց տեսախցիկների տեղադրումը կօգնի ոչ միայն մշտապես դիտարկել արտադրական կարևոր գործընթացները, այլև կբարձրացնի կարգապահության մակարդակը, ինչպես նաև թույլ կտա օբյեկտիվորեն գնահատել ընկերության ծառայությունների և ստորաբաժանումների աշխատանքի որակը և լուծել վեճերը:
